VNeID bắt buộc từ tháng 7/2026: Những thay đổi căn bản trong ký kết hợp đồng lao động điện tử

Thông tư 08/2026/TT-BNV có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2026 sẽ mang đến một bước ngoặt quan trọng trong cách thức giao kết hợp đồng lao động điện tử tại Việt Nam. Theo quy định mới, tất cả doanh nghiệp, người sử dụng lao động và người lao động phải sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID khi đăng ký, truy cập và khai thác Nền tảng hợp đồng lao động điện tử. Điều này đánh dấu sự chuyển đổi sang nền tảng định danh điện tử quốc gia, nâng cao tính bảo mật và xác thực pháp lý cho các hợp đồng lao động.

Yêu cầu VNeID đối với người sử dụng lao động

Tùy theo loại hình tổ chức của người sử dụng lao động, yêu cầu định danh điện tử sẽ khác nhau. Nếu người sử dụng lao động là một tổ chức (công ty, cơ quan, doanh nghiệp), họ phải sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức để đăng ký và quản lý hợp đồng trên nền tảng. Ngược lại, khi người sử dụng lao động là cá nhân (chủ hộ, cá nhân kinh doanh), thì phải dùng tài khoản định danh điện tử cá nhân. Yêu cầu này đảm bảo rằng mỗi loại chủ thể sử dụng lao động được xác thực đúng danh tính và có quyền hạn phù hợp khi ký kết hợp đồng lao động điện tử.

Định danh điện tử cho người lao động

Người lao động cũng phải cập nhật việc sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân để tham gia vào quy trình ký kết hợp đồng lao động điện tử. Điều này có nghĩa là mỗi người lao động cần chuẩn bị sẵn VNeID của mình trước khi tiến hành ký hợp đồng. Việc bắt buộc này giúp xác minh danh tính thực sự của người lao động, từ đó bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trong mối quan hệ lao động. Đồng thời, nó cũng tạo ra một cơ sở dữ liệu xác thực, hỗ trợ quản lý lao động hiệu quả hơn.

Tính bắt buộc của hệ thống từ 01/7/2026

Từ ngày 01 tháng 7 năm 2026, việc sử dụng VNeID không còn là tùy chọn mà là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các bên liên quan đến hợp đồng lao động điện tử. Doanh nghiệp không được phép ký hợp đồng lao động điện tử mà không thông qua VNeID. Điều này có ý nghĩa pháp lý quan trọng, đảm bảo mọi hợp đồng được ký kết đều có giá trị pháp lý cao và có thể truy xuất được nguồn gốc xác thực. Các doanh nghiệp cần chuẩn bị từ sớm để thích ứng với yêu cầu mới này.

Ví dụ thực tế

Xét tình huống một công ty cổ phần cần ký hợp đồng lao động với một nhân viên mới. Từ 01/7/2026, công ty phải đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, nhân viên chuẩn bị tài khoản định danh điện tử cá nhân của mình. Cả hai bên sẽ sử dụng các tài khoản VNeID này để truy cập nền tảng, ký kết và quản lý hợp đồng một cách an toàn. Quá trình này đảm bảo tính xác thực và bảo mật cao hơn so với các phương pháp truyền thống.

Lưu ý quan trọng

Từ ngày 01/7/2026, bắt buộc dùng VNeID để giao kết và quản lý hợp đồng lao động điện tử. Doanh nghiệp, người sử dụng lao động và người lao động cần chuẩn bị tài khoản VNeID phù hợp ngay từ bây giờ. Hãy kiểm tra và cập nhật định danh điện tử của mình trước deadline để tránh gián đoạn hoạt động.