Từ tháng 7/2026: Dữ liệu dân cư sẽ cập nhật theo bản đồ hành chính mới — Những thay đổi bạn cần biết

Thông tư 118/2026/TT-BCA sửa đổi Thông tư 17/2024/TT-BCA là một bước điều chỉnh quan trọng trong quản lý thông tin dân cư. Từ 01/07/2026, nơi sinh, quê quán và các thông tin địa chỉ cư trú trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ được cập nhật theo đơn vị hành chính mới. Đây là thay đổi toàn diện ảnh hưởng đến cách các cơ quan quản lý và người dân ghi nhận, cập nhật thông tin địa phương của mình.

Sửa đổi quy định thu thập và cập nhật thông tin cơ bản

Thông tư mới sửa đổi quy định về cách thu thập, cập nhật thông tin nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh và quê quán của cá nhân. Thay vì dựa trên bộ phận hành chính cũ, các thông tin này sẽ phản ánh lại cấu trúc đơn vị hành chính hiện tại. Điều này đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu dân cư với hiện trạng địa giới hành chính. Việc cập nhật này có ý nghĩa lớn trong công tác quản lý, thống kê và phục vụ người dân khi cấp các giấy tờ liên quan.

Bổ sung nguyên tắc cập nhật nơi cư trú trong cơ sở dữ liệu

Thông tư bổ sung các nguyên tắc cập nhật thông tin nơi thường trú, nơi tạm trú và nơi ở hiện tại trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Những nguyên tắc mới này tạo khung rõ ràng cho việc ghi nhận, quản lý và cập nhật thông tin địa chỉ cư trú của công dân. Điều này giúp các cơ quan công an, địa phương có tiêu chuẩn thống nhất khi tiếp nhận, xác thực và cập nhật dữ liệu. Nhờ đó, hệ thống dữ liệu dân cư trở nên chính xác, đồng bộ và dễ dàng kiểm tra, truy cập.

Cơ sở dữ liệu Căn cước cũng được bổ sung quy định

Bên cạnh Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Thông tư 118/2026/TT-BCA cũng bổ sung nguyên tắc cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu Căn cước. Điều này đảm bảo rằng thông tin trên căn cước công dân phản ánh chính xác các thay đổi về đơn vị hành chính. Sự liên kết và đồng bộ giữa hai cơ sở dữ liệu này giúp nâng cao độ tin cậy của thông tin nhân thân, hỗ trợ các cơ quan công an và cơ sở dữ liệu quốc gia hoạt động hiệu quả hơn.

Ví dụ thực tế

Giả sử một công dân có quê quán tại xã A, nhưng sau khi có điều chỉnh hành chính, xã A được sáp nhập vào xã B. Từ 01/07/2026, thông tin quê quán và nơi sinh trong dữ liệu dân cư của người này sẽ được cập nhật theo đơn vị hành chính mới (xã B). Căn cước công dân cũng sẽ được cập nhật để phản ánh thay đổi này, đảm bảo tính chính xác khi làm các thủ tục hành chính.

Lưu ý quan trọng

Từ ngày 01/07/2026, nơi sinh, quê quán, địa chỉ cư trú sẽ cập nhật theo đơn vị hành chính mới. Nếu có thay đổi hành chính ở địa phương của bạn, hãy chủ động liên hệ công an xã/phường để cập nhật thông tin. Đừng chờ đến khi cần sử dụng giấy tờ để tránh sai sót.