Từ 1/7/2026: Người lao động BHXH bắt buộc phải đăng ký lao động theo Quyết định 645/QĐ-BNV

Bộ Nội vụ vừa ban hành Quyết định 645/QĐ-BNV ngày 09/6/2026, quy định mới sẽ có hiệu lực từ 01/07/2026. Quyết định này ghi nhận sự thay đổi quan trọng: người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc phải đăng ký lao động, đồng thời công bố các thủ tục hành chính liên quan. Đây là bước tiến trong việc hoàn thiện hệ thống quản lý lao động và bảo hiểm xã hội tại Việt Nam, đảm bảo tính pháp lý và tính nhất quán giữa các chế độ.

Yêu cầu đăng ký lao động bắt buộc cho người tham gia BHXH

Thay đổi đầu tiên và quan trọng nhất từ Quyết định 645/QĐ-BNV là yêu cầu người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc phải đăng ký lao động. Điều này có nghĩa: mọi người lao động ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp, tổ chức có bắt buộc tham gia BHXH sẽ phải hoàn thành thủ tục đăng ký lao động. Quy định này áp dụng đối tượng rộng rãi bao gồm tất cả người lao động tham gia BHXH bắt buộc, giúp tạo ra cơ sở dữ liệu lao động chính thức và minh bạch tại các cơ quan quản lý.

Công bố thủ tục hành chính mới về đăng ký lao động

Quyết định 645/QĐ-BNV công bố các thủ tục hành chính mới về đăng ký lao động. Những thủ tục này được thiết kế để hỗ trợ cả người lao động lẫn nhà tuyển dụng trong quá trình thực hiện đăng ký. Các thủ tục mới được công bố nhằm đơn giản hóa, minh bạch hóa quy trình và giảm thủ tục hành chính không cần thiết. Ngoài ra, liên kết với Quy định 318/2025/NĐ-CP về chi tiết Luật Việc làm sẽ tạo khung pháp lý hoàn chỉnh cho hoạt động đăng ký lao động tại các địa phương.

Thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký lao động

Ngoài đăng ký ban đầu, Quyết định còn công bố thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký lao động. Thủ tục này cho phép người lao động và doanh nghiệp cập nhật, sửa đổi thông tin khi có thay đổi về vị trí công việc, bộ phận, hợp đồng lao động hoặc các thông tin cá nhân. Việc công bố rõ ràng thủ tục điều chỉnh giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu lao động trong hệ thống và tạo điều kiện thuận lợi cho cải cách hành chính.

Ví dụ thực tế

Ông A là người lao động mới ký hợp đồng lao động tại Công ty B từ 15/6/2026. Vì hợp đồng này có tính chất bắt buộc tham gia BHXH, từ 01/7/2026, Công ty B phải tiến hành đăng ký lao động cho Ông A theo thủ tục mới được quy định. Nếu Ông A được điều động sang bộ phận khác hoặc thay đổi vị trí, cơ sở sẽ thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký để cập nhật hệ thống.

Lưu ý quan trọng

Từ 01/07/2026, tất cả doanh nghiệp phải đảm bảo người lao drawable tham gia BHXH bắt buộc được đăng ký lao động theo Quyết định 645/QĐ-BNV. Cơ quan quản lý lao động địa phương sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục. Hãy liên hệ cơ quan chuyên trách để biết quy trình đăng ký cụ thể tại địa phương trước thời hạn.