Từ 1/7/2026: Doanh nghiệp nào được miễn dùng hóa đơn điện tử theo luật mới?

Từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực, mang lại những thay đổi quan trọng về quy định hóa đơn điện tử trong hệ thống quản lý thuế. Đây là văn bản hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025, quy định chi tiết về chứng từ điện tử và các trường hợp được miễn sử dụng hóa đơn điện tử. Sự thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến hàng triệu doanh nghiệp, từ những tổ chức lớn đến các đơn vị nhỏ.

8 trường hợp được miễn sử dụng hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có 8 trường hợp cụ thể mà các đơn vị không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là một điểm nhân văn trong quy định, cho phép các đơn vị hoạt động trong điều kiện đặc thù vẫn có thể tiếp tục sử dụng chứng từ theo hình thức truyền thống. Các trường hợp miễn này được thiết kế dựa trên tính chất hoạt động và khả năng tiếp cận công nghệ của các đơn vị khác nhau. Việc quy định rõ ràng các trường hợp ngoại lệ giúp doanh nghiệp hiểu rõ trách nhiệm của mình và tránh những sai phạm không cần thiết trong quá trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.

Quy định chi tiết về chứng từ điện tử

Ngoài việc quy định 8 trường hợp miễn, Nghị định 254/2026/NĐ-CP còn cung cấp quy định chi tiết về chứng từ điện tử, giúp rõ ràng hóa các yêu cầu về định dạng, cách lưu trữ, và bảo mật thông tin. Những quy định này đảm bảo tính pháp lý và tính xác thực của chứng từ điện tử trong các giao dịch kinh tế. Các doanh nghiệp phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quản lý được nêu trong nghị định để đảm bảo rằng chứng từ của họ được cơ quan thuế chấp nhận. Điều này tạo ra một khung pháp lý thống nhất, giảm bớt sự nhập nhằng và xây dựng lòng tin giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý nhà nước.

Tác động đến các đơn vị phải sử dụng hóa đơn điện tử

Phần lớn các doanh nghiệp, từ công ty lớn đến những đơn vị vừa và nhỏ, vẫn phải tuân thủ yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử theo luật mới. Sự bắt buộc này nhằm hiện đại hóa hệ thống quản lý thuế và tăng cường minh bạch trong các giao dịch kinh tế. Các doanh nghiệp cần chuẩn bị từ bây giờ bằng cách nâng cấp hệ thống kế toán, đào tạo nhân sự, và đảm bảo tuân thủ các quy định mới. Những đơn vị chưa sử dụng hóa đơn điện tử cần bắt đầu quy trình triển khai sớm để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh sau ngày 1/7/2026.

Ví dụ thực tế

Một công ty bán lẻ có doanh thu cao phải bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/7/2026. Tuy nhiên, một đơn vị nằm trong 8 trường hợp ngoại lệ, chẳng hạn như cửa hàng kinh doanh tại địa bàn đặc thù, vẫn được phép sử dụng hóa đơn in sẵn. Điều này giúp những doanh nghiệp này duy trì hoạt động mà không gánh chịu chi phí triển khai công nghệ quá cao trong ngắn hạn.

Lưu ý quan trọng

Từ 1/7/2026, doanh nghiệp phải xác định rõ mình có nằm trong 8 trường hợp miễn hay không. Nếu không, hãy bắt đầu chuẩn bị triển khai hóa đơn điện tử ngay từ bây giờ, bao gồm cập nhật hệ thống, đào tạo nhân viên, để đảm bảo tuân thủ đầy đủ khi luật có hiệu lực.