Tiêu chí rủi ro cao trong đăng ký hóa đơn điện tử: Người nộp thuế cần biết gì?

Luật Quản lý thuế số 108/2025 khi có hiệu lực đã mở ra những thay đổi đáng kể trong cách thức quản lý hóa đơn điện tử. Theo đó, Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành chi tiết quy định về hóa đơn đi, trong đó nêu rõ 5 tiêu chí xác định người nộp thuế có rủi ro cao khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này là một bước quan trọng giúp cơ quan thuế tăng cường kiểm soát, phòng chống gian lận và đảm bảo tính pháp lệ trong quản lý hóa đơn.

Khung pháp lý mới về quản lý hóa đơn điện tử

Thông tư 91/2026/TT-BTC kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã thiết lập các tiêu chí chính thức để phân loại rủi ro đối với người nộp thuế. Việc xác định 5 tiêu chí rủi ro cao không phải là biện pháp hành chính thông thường mà là công cụ quản lý rủi ro hiện đại, giúp tối ưu hóa việc phê duyệt hóa đơn điện tử. Những người nộp thuế rơi vào nhóm rủi ro cao sẽ phải tuân thủ các điều kiện kỹ thuật và quản lý chặt chẽ hơn, đồng thời chịu sự giám sát tập trung từ cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Đối tượng chịu ảnh hưởng và yêu cầu thực hiện

Nhóm đối tượng chịu ảnh hưởng trực tiếp là những người nộp thuế có ý định đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Khi thực hiện đăng ký, các hệ thống của cơ quan thuế sẽ tự động kiểm tra 5 tiêu chí rủi ro cao được quy định trong Nghị định 254/2026. Nếu người nộp thuế đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chí, họ sẽ được phân loại vào nhóm rủi ro cao, kéo theo các yêu cầu bổ sung về xác thực danh tính, kiểm chứng thông tin, và có thể phải cung cấp tài liệu bổ sung để hoàn tất quá trình đăng ký.

Ý nghĩa của việc phân loại rủi ro trong quản lý thuế

Việc xác định 5 tiêu chí rủi ro cao là phần của chiến lược quản lý thuế toàn diện, nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát và giảm thiểu rủi ro gian lận hóa đơn. Phân loại rủi ro giúp cơ quan thuế tập trung nguồn lực vào các trường hợp cần theo dõi chặt chẽ hơn, từ đó tăng cường tuân thủ pháp luật về hóa đơn. Đồng thời, người nộp thuế được phân loại rủi ro thấp sẽ có quy trình đăng ký đơn giản, nhanh chóng hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động bình thường.

Ví dụ thực tế

Một công ty thương mại ngoại tế mới được cấp phép, có lịch sử tài chính không rõ ràng hoặc từng bị cảnh báo về vi phạm thuế sẽ có nguy cơ cao bị đánh dấu rủi ro khi đăng ký hóa đơn điện tử. Lúc này, cơ quan thuế sẽ yêu cầu công ty cung cấp thêm giấy tờ chứng thực, xác nhận danh tính chủ sở hữu, và có thể mở cuộc kiểm tra bổ sung trước khi phê duyệt.

Lưu ý quan trọng

Người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tài liệu chứng thực trước khi đăng ký hóa đơn điện tử. Nếu bị phân loại rủi ro cao, hãy chủ động liên hệ cơ quan thuế để tìm hiểu các yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ kịp thời, tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.