Thay đổi quy trình lấy mẫu phân tích hàng xuất nhập khẩu từ tháng 6/2026: Nâng cao độ chính xác phân loại

Từ ngày 30/6/2026, Thông tư 85/2026/TT-BTC sẽ chính thức có hiệu lực, mang theo những thay đổi quan trọng về quy trình phân loại hàng hoá xuất nhập khẩu. Thay đổi này không chỉ là cập nhật kỹ thuật mà còn phản ánh nỗ lực nâng cao tính chính xác trong công tác giám sát thương mại quốc tế. Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tuân thủ những yêu cầu mới này.

Quy định mới về số lượng mẫu phân tích

Theo Thông tư 85/2026/TT-BTC, hàng hoá xuất nhập khẩu phải được lấy 02 mẫu để phân tích. Quy định này nhằm đảm bảo tính khách quan và độ tin cậy cao trong quá trình xác định phân loại hàng hoá. Việc lấy hai mẫu giúp loại trừ sai sót do nhân tố ngẫu nhiên, cho phép so sánh chéo kết quả và xác nhận tính nhất quán của dữ liệu phân tích. Đây là bước tiến quan trọng trong chuẩn hoá quy trình kiểm tra hàng hoá tại các cảng, sân bay và điểm kiểm tra biên giới.

Tiêu chuẩn thời gian lưu giữ mẫu

Thời gian lưu mẫu được quy định là 120 ngày theo khoản 1 Điều 11 của Thông tư. Khoảng thời gian này đủ để các bên liên quan có cơ hội kiểm tra lại, khiếu nại hoặc yêu cầu phân tích lại nếu có bất đồng về kết quả phân loại. Việc quy định cụ thể thời hạn lưu mẫu giúp doanh nghiệp hiểu rõ thời gian hợp lý để nộp yêu cầu tái kiểm tra, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên trong tranh chấp liên quan đến phân loại hàng hoá.

Phạm vi áp dụng toàn bộ hàng hoá xuất nhập khẩu

Quy định về phân tích mẫu áp dụng cho tất cả hàng hoá xuất khẩu và nhập khẩu, không ngoại lệ đối với loại hàng nào. Điều này tạo nền tảng công bằng cho tất cả doanh nghiệp, bất kể quy mô hay lĩnh vực kinh doanh. Từ hàng điện tử, dệt may, đến nông sản hay hóa chất, tất cả đều phải tuân thủ quy trình lấy 02 mẫu và lưu giữ trong 120 ngày.

Ví dụ thực tế

Một công ty xuất khẩu dệt may gửi hàng từ Hà Nội sang thị trường Châu Âu. Khi hàng đến cảng, cơ quan hải quan sẽ lấy 02 mẫu từ lô hàng này để phân tích nhằm xác định phân loại hàng hoá chính xác. Cả hai mẫu sẽ được lưu giữ trong 120 ngày. Nếu công ty có ý kiến khác về phân loại, họ có tối đa 120 ngày để yêu cầu phân tích lại hoặc khiếu nại.

Lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nắm rõ quy định về lấy 02 mẫu phân tích và lưu giữ 120 ngày theo Thông tư 85/2026/TT-BTC từ 30/6/2026. Chuẩn bị sẵn sàng cho quy trình kiểm tra mới để tránh gián đoạn hoạt động và đảm bảo tuân thủ quy định.