Sàn dữ liệu phải lưu trữ giao dịch 10 năm: Những yêu cầu mới từ Nghị định 314/2026

Nghị định 314/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 25 tháng 9 năm 2026 sẽ mang đến những thay đổi đáng kể trong quản lý hoạt động sàn dữ liệu tại Việt Nam. Quy định mới đặt ra yêu cầu bắt buộc về lưu trữ và truy vết dữ liệu giao dịch với thời hạn tối thiểu 10 năm kể từ ngày giao dịch hoàn thành. Điều này nhằm nâng cao tính minh bạch, trách nhiệm và khả năng kiểm soát trong các hoạt động giao dịch trên sàn dữ liệu, đồng thời tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho việc xử lý các tranh chấp hoặc điều tra vi phạm.

Yêu cầu lưu trữ thông tin giao dịch trong 10 năm

Theo quy định mới, tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu phải lưu trữ đầy đủ thông tin, hồ sơ và nhật ký phục vụ truy vết giao dịch trong suốt thời gian tối thiểu 10 năm kể từ ngày giao dịch hoàn thành. Yêu cầu này áp dụng cho tất cả các loại giao dịch xảy ra trên sàn, không ngoại lệ. Thời hạn 10 năm được xác định là đủ dài để đáp ứng nhu cầu điều tra, giải quyết tranh chấp và tuân thủ các quy định pháp luật khác, trừ khi pháp luật có quy định thời hạn lâu hơn. Điều này tạo ra một chuỗi giám sát lịch sử dài hạn, giúp chứng minh nguồn gốc và quá trình giao dịch của bất kỳ dữ liệu nào.

Hệ thống ghi nhận và truy vết phải đảm bảo toàn vẹn dữ liệu

Sàn dữ liệu phải thiết lập và duy trì một hệ thống ghi nhận, lưu trữ và truy vết hoàn chỉnh. Hệ thống này có trách nhiệm ghi nhận đầy đủ, chính xác và liên tục lịch sử toàn bộ giao dịch. Các bản ghi phải có tính toàn vẹn cao, có khả năng kiểm chứng độc lập và tuyệt đối không bị sửa đổi hoặc giả mạo trái phép. Để đảm bảo điều này, các tổ chức phải áp dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến, sao lưu dữ liệu định kỳ và kiểm tra tính nhất quán thường xuyên. Mục đích là ngăn chặn mọi hành vi chỉnh sửa, xóa hoặc giả tạo thông tin sau khi đã ghi nhận.

Khả năng truy xuất nguồn gốc và xác minh chuỗi giao dịch

Hệ thống phải cung cấp khả năng truy xuất hoàn toàn nguồn gốc của mỗi giao dịch, từ khâu khởi tạo đến hoàn thành. Ngoài ra, hệ thống phải cho phép xác minh chuỗi giao dịch liên tiếp, xác định rõ phạm vi quyền đã được chuyển giao giữa các bên, và kiểm tra tình trạng hiệu lực của từng giao dịch. Những yêu cầu này đảm bảo rằng bất kỳ cơ quan kiểm tra hoặc bên liên quan nào cũng có thể truy vết được toàn bộ quá trình của một giao dịch, phát hiện các bất thường hoặc xác minh tính hợp pháp của các hành động.

Ví dụ thực tế

Giả sử một tổ chức A chuyển quyền sử dụng dữ liệu cho tổ chức B thông qua sàn dữ liệu, và sau 8 năm phát sinh tranh chấp về phạm vi quyền. Sàn dữ liệu vẫn phải lưu giữ toàn bộ hồ sơ giao dịch, bản ghi gốc về thỏa thuận, thời điểm chuyển giao và các điều khoản kèm theo. Hệ thống sàn phải cho phép truy xuất lịch sử này một cách toàn vẹn, không bị thay đổi, để làm chứng cứ trong việc giải quyết tranh chấp.

Lưu ý quan trọng

Các tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu cần chuẩn bị ngay từ bây giờ để tuân thủ Nghị định 314/2026 có hiệu lực từ 25/9/2026. Kiểm tra và nâng cấp hệ thống lưu trữ, đảm bảo khả năng truy vết, sao lưu dữ liệu an toàn là những bước cần thiết để không bị xử phạt và duy trì uy tín hoạt động.