Nhập khẩu công nghệ thông tin cũ: những ràng buộc mới doanh nghiệp cần biết

Bộ Khoa học và Công nghệ vừa ban hành Thông tư 26/2025/TT-BKHCN với nội dung quy định chi tiết về nhập khẩu sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng. Quy định này mang tính quyết định đối với các doanh nghiệp và cá nhân hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, gia công hay kinh doanh thiết bị công nghệ bán lại. Thông tư đưa ra những ràng buộc cụ thể về tuổi sản phẩm, danh mục hàng cấm, và yêu cầu kỹ thuật để đảm bảo chất lượng và an toàn cho thị trường trong nước.

Giới hạn tuổi sản phẩm công nghệ thông tin chuyên dùng

Quy định quan trọng nhất trong Thông tư 26/2025 liên quan đến tuổi của sản phẩm công nghệ thông tin chuyên dùng khi nhập khẩu. Theo đó, sản phẩm này không được vượt quá 3 năm tuổi tính từ thời điểm sản xuất. Giới hạn này áp dụng để đảm bảo rằng các thiết bị nhập khẩu vào Việt Nam vẫn đáp ứng tiêu chuẩn hoạt động tốt, an toàn và hiệu quả. Đối với các sản phẩm công nghệ thông tin chuyên dùng cũ hơn 3 năm, doanh nghiệp sẽ không được phép thực hiện nhập khẩu, bất kể chất lượng hay tình trạng hoạt động của chúng ra sao.

Danh mục sản phẩm bị cấm nhập khẩu

Ngoài giới hạn về tuổi sản phẩm, Thông tư 26/2025/TT-BKHCN còn xác định một danh mục các sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu hoàn toàn. Danh mục này được lập dựa trên các tiêu chí về an toàn, bảo mật thông tin và chất lượng sản phẩm. Các doanh nghiệp không được phép nhập khẩu những mặt hàng nằm trong danh mục cấm này, dù sản phẩm đó có thể đáp ứng các yêu cầu khác của quy định. Việc vi phạm quy định này sẽ phải chịu những hình phạt hành chính tương ứng.

Gia công và xử lý sản phẩm công nghệ thông tin cũ

Thông tư cũng quy định rõ về hoạt động gia công sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng. Những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gia công, sửa chữa hay nâng cấp thiết bị công nghệ phải tuân thủ các yêu cầu của quy định này. Quy định này không chỉ áp dụng cho nhập khẩu mà còn quản lý cả quá trình xử lý, gia công và tái sử dụng sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng nhằm đảm bảo các sản phẩm này vẫn an toàn khi được sử dụng.

Ví dụ thực tế

Một công ty nhập khẩu thiết bị công nghệ thông tin dự định nhập khẩu lô máy chủ đã qua sử dụng được sản xuất vào tháng 6/2021 (hiện là 2025, tức gần 4 năm). Theo Thông tư 26/2025/TT-BKHCN, những thiết bị chuyên dùng này vượt quá giới hạn 3 năm tuổi, do đó công ty không được phép nhập khẩu. Nếu công ty vẫn cố gắng nhập khẩu, hàng hóa sẽ bị từ chối tại cảng và có thể bị xử phạt hành chính.

Lưu ý quan trọng

Các doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cần kiểm tra ngay tuổi sản phẩm và danh mục hàng cấm theo Thông tư 26/2025/TT-BKHCN. Đảm bảo tuân thủ quy định giới hạn 3 năm tuổi với sản phẩm chuyên dùng để tránh rủi ro từ chối hàng và xử phạt hành chính.