Người sử dụng lao động phải báo cáo sử dụng lao động định kỳ: Quy định mới từ Nghị định 145/2020

Nghị định 145/2020/NĐ-CP vừa được sửa đổi, bổ sung đã tạo những thay đổi quan trọng trong việc báo cáo sử dụng lao động. Theo quy định mới, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ theo những khoảng thời gian xác định và thông qua những kênh chính thức được quy định. Đây là nội dung cốt lõi liên quan trực tiếp đến trách nhiệm của các doanh nghiệp, nhà máy, xí nghiệp và mọi tổ chức sử dụng lao động trong cả nước.

Báo cáo định kỳ 6 tháng: Yêu cầu bắt buộc trước ngày 5 tháng 6

Một trong những thay đổi chính của Nghị định 145/2020/NĐ-CP (sửa đổi) là yêu cầu báo cáo sử dụng lao động định kỳ 6 tháng một lần. Cụ thể, người sử dụng lao động phải nộp báo cáo trước ngày 5 tháng 6 hằng năm. Báo cáo này được thực hiện theo Mẫu số 01/PLI, là mẫu chuẩn được Nhà nước qui định để đảm bảo tính thống nhất và dễ kiểm tra. Việc báo cáo định kỳ này nhằm cập nhật thông tin về tình hình sử dụng lao động trong nửa đầu năm, từ đó giúp các cơ quan chức năng nắm bắt được tình hình thực tế.

Báo cáo hằng năm: Hạn chót trước ngày 5 tháng 12

Ngoài báo cáo 6 tháng, người sử dụng lao động còn phải nộp báo cáo hằng năm trước ngày 5 tháng 12. Báo cáo này tổng hợp toàn bộ tình hình sử dụng lao động trong cả năm, cung cấp cái nhìn toàn diện về mặt bằng lao động, số lượng lao động, điều kiện làm việc và các chỉ tiêu liên quan khác. Cũng giống như báo cáo 6 tháng, báo cáo hằng năm phải tuân theo Mẫu số 01/PLI. Deadline này cho phép cơ quan chức năng có đủ thời gian để tổng hợp dữ liệu trước khi kết thúc năm tài chính.

Hình thức báo cáo: Nền tảng điện tử hoặc trực tiếp Sở Nội vụ

Điều đáng chú ý là Nghị định 145/2020/NĐ-CP cũng quy định hình thức nộp báo cáo. Người sử dụng lao động có hai lựa chọn: nộp báo cáo thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử hoặc gửi trực tiếp đến Sở Nội vụ địa phương. Việc phát triển nền tảng điện tử này nhằm hiện đại hóa quy trình báo cáo, giảm chi phí hành chính và tăng tính minh bạch. Người sử dụng lao động được tự chọn hình thức phù hợp nhất với điều kiện của mình, nhưng bắt buộc phải nộp đầy đủ thông tin yêu cầu.

Ví dụ thực tế

Giả sử một doanh nghiệp sản xuất dệt may có 500 lao động. Vào tháng 6 năm 2024, họ phải chuẩn bị và nộp báo cáo 6 tháng (tháng 1-6) trước ngày 5 tháng 6, ghi rõ số lượng lao động tuyển dụng, mức lương trung bình, tình hình tai nạn lao động nếu có. Sau đó, trước ngày 5 tháng 12, họ lại nộp báo cáo hằng năm toàn bộ tình hình lao động từ tháng 1-12. Công ty có thể chọn nộp qua nền tảng điện tử hoặc mang trực tiếp đến Sở Nội vụ tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký.

Lưu ý quan trọng

Người sử dụng lao động bắt buộc báo cáo sử dụng lao động trước ngày 5/6 (báo cáo 6 tháng) và trước ngày 5/12 (báo cáo hằng năm) theo Mẫu số 01/PLI. Nộp qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử hoặc Sở Nội vụ. Cần liên hệ cơ quan địa phương để xác nhận hình thức nộp được áp dụng tại địa bàn.