Người nộp thuế được phép sửa chữa hồ sơ khai thuế trong 5 năm: Hướng dẫn cụ thể từ Nghị định 252/2026

Nghị định 252/2026/NĐ-CP vừa công bố mang tới một thay đổi quan trọng trong quản lý thuế: người nộp thuế được phép khai bổ sung hồ sơ khai thuế khi phát hiện sai sót. Điều này mở ra cơ hội để các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh sửa chữa những lỗi sơ suất trong hồ sơ đã nộp mà không phải chịu hình phạt nặng. Thời hạn cho phép khai bổ sung là 5 năm, tạo ra khung thời gian hợp lý để người nộp thuế chủ động điều chỉnh.

Quyền khai bổ sung hồ sơ khai thuế là gì?

Khai bổ sung hồ sơ khai thuế là quyền lợi mà Nghị định 252/2026 công nhận cho người nộp thuế. Khi phát hiện hồ sơ đã nộp còn có sai sót, người nộp thuế có thể chủ động gửi bổ sung những thông tin thiếu hoặc sửa lại những phần không chính xác. Đây là biện pháp giúp cải thiện tính chính xác của hồ sơ khai thuế, đồng thời giảm thiểu tranh chấp giữa người nộp thuế và cơ quan thuế. Quyền này áp dụng cho tất cả đối tượng nộp thuế, bao gồm doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh và cá nhân có thu nhập từ hoạt động kinh tế.

Thời hạn 5 năm: Khung thời gian hợp lý cho việc điều chỉnh

Thời hạn khai bổ sung được quy định là 5 năm, tính từ ngày nộp hồ sơ khai thuế gốc. Khoảng thời gian này được coi là hợp lý vì nó cho phép người nộp thuế đủ thời gian để phát hiện và sửa chữa sai sót, nhưng cũng không quá dài để tránh tình trạng bổ sung vô thời hạn. Quy định này tuân theo nguyên tắc quản lý thuế hiện đại, trong đó sự chủ động của người nộp thuế được khuyến khích, nhưng vẫn phải trong khuôn khổ thời gian nhất định để đảm bảo tính pháp lý và ổn định của công tác quản lý thuế.

Nguyên tắc thực hiện khai bổ sung trong quy định mới

Nghị định 252/2026 đặc biệt nhấn mạnh nguyên tắc trong quá trình khai bổ sung. Người nộp thuế cần nêu rõ lý do, chi tiết sai sót và cách sửa chữa để cơ quan thuế dễ dàng kiểm tra và xác nhận. Việc khai bổ sung phải được thực hiện thành thật, không được che giấu thông tin hoặc giả mạo tài liệu. Cơ quan thuế sẽ xem xét khai bổ sung dựa trên bằng chứng tài liệu cụ thể mà người nộp thuế cung cấp, từ đó quyết định chấp nhận hay không chấp nhận khai bổ sung.

Ví dụ thực tế

Một công ty nhỏ nộp hồ sơ khai thuế năm 2024 nhưng sau 2 năm, khi kiểm kế toán, phát hiện thiếu một khoản chi phí kinh doanh chứng thực. Công ty này có thể khai bổ sung hồ sơ năm 2024 để sửa chữa sai sót, vì còn trong thời hạn 5 năm. Cty phải cung cấp hóa đơn, chứng từ gốc để cơ quan thuế xác nhận và điều chỉnh số thuế phải nộp tương ứng.

Lưu ý quan trọng

Người nộp thuế cần chủ động kiểm tra và khai bổ sung hồ sơ trong vòng 5 năm từ ngày nộp. Chuẩn bị đầy đủ chứng thực tài liệu khi khai bổ sung. Đừng chờ đến khi cơ quan thuế phát hiện mới sửa chữa, vì điều này có thể bị xem là tội lỗi trong quản lý thuế.