Người nộp thuế được giữ nguyên mẫu biểu cũ nếu kỳ tính thuế trước 1/7/2026

Một thay đổi quan trọng trong quản lý thuế sắp có hiệu lực là Thông tư 89/2026/TT-BTC, bắt đầu từ ngày 1 tháng 7 năm 2026. Thông tư này đưa ra hướng dẫn chi tiết về mẫu biểu khai thuế, đặc biệt là quy định về việc áp dụng mẫu biểu mới. Tuy nhiên, không phải tất cả người nộp thuế phải chuyển đổi ngay mà được tiếp tục sử dụng mẫu biểu cũ trong những trường hợp nhất định, giảm bớt gánh nặng hành chính.

Quy định chuyển đổi mẫu biểu có điều kiện

Theo Thông tư 89/2026/TT-BTC, mẫu biểu khai thuế không được áp dụng cùng lúc cho toàn bộ người nộp thuế. Thay vào đó, quy định này tạo ra một khoảng thời gian chuyển đổi linh hoạt. Hồ sơ khai thuế có kỳ tính thuế trước ngày 1 tháng 7 năm 2026 tiếp tục áp dụng mẫu biểu cũ, không bắt buộc chuyển sang mẫu biểu mới. Điều này có nghĩa người nộp thuế không cần phải điều chỉnh hệ thống kế toán hoặc quy trình khai báo ngay lập tức khi thông tư có hiệu lực.

Lợi ích của quy định chuyển đổi từng bước

Cách tiếp cận này mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người nộp thuế. Thứ nhất, doanh nghiệp có thời gian chuẩn bị để nâng cấp hệ thống kế toán và đào tạo nhân sự làm quen với mẫu biểu mới. Thứ hai, giảm rủi ro sai sót trong khai báo thuế do chuyển đổi vội vàng. Thứ ba, người nộp thuế có thể hoàn tất toàn bộ kỳ tính thuế cũ với mẫu biểu quen thuộc trước khi áp dụng mẫu mới, tránh nhầm lẫn giữa hai hệ thống trong cùng một giai đoạn.

Ràng buộc thời gian cho hồ sơ khai thuế

Quy định rõ ràng rằng hồ sơ khai thuế với kỳ tính thuế trước ngày 1 tháng 7 năm 2026 sẽ không đổi sang mẫu biểu mới mà vẫn dùng mẫu biểu cũ. Điều này tạo ranh giới cụ thể: những hồ sơ khởi đầu sau ngày 1/7/2026 phải áp dụng mẫu biểu mới ngay từ đầu. Quy định này giúp cơ quan thuế quản lý dễ dàng hơn khi theo dõi và kiểm tra hồ sơ của từng người nộp thuế.

Ví dụ thực tế

Giả sử một doanh nghiệp có kỳ tính thuế theo quý, với quý II năm 2026 kết thúc vào ngày 30 tháng 6 năm 2026. Khi đó, hồ sơ khai thuế quý II này có kỳ tính trước ngày 1/7/2026, nên doanh nghiệp vẫn dùng mẫu biểu cũ. Quý III năm 2026 kết thúc vào ngày 30 tháng 9 năm 2026, có kỳ tính sau ngày 1/7/2026, do đó phải áp dụng mẫu biểu mới từ kỳ này.

Lưu ý quan trọng

Người nộp thuế cần xác định chính xác ngày kết thúc kỳ tính thuế của mình để biết có được tiếp tục dùng mẫu cũ hay không. Những hồ sơ với kỳ tính từ 1/7/2026 trở đi bắt buộc dùng mẫu biểu mới. Chuẩn bị sẵn từ nay để chuyển đổi không gây gián đoạn hoạt động kế toán.