Nghị định 405/2026/NĐ-CP: quản lý sử dụng biên chế công chức

Nghị định 405/2026/NĐ-CP · Chính phủ · ban hành 11/11/2026

Nghị định 405/2026/NĐ-CP (Nghị định 405/2026/NĐ-CP quản lý sử dụng biên chế công chức) do Chính phủ ban hành ngày 11/11/2026.

Biên chế công chức là gì?

Theo Nghị định, "biên chế công chức" là số lượng người làm việc theo vị trí việc làm công chức được cấp có thẩm quyền quyết định giao cho cơ quan, tổ chức hành chính để làm cơ sở thực hiện tuyển dụng, quản lý, sử dụng theo quy định của pháp luật về công chức. Biên chế công chức phải được xác định phù hợp với vị trí việc làm theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, tính chất quan trọng, yếu tố đặc thù của cơ quan, tổ chức hành chính và định mức biên chế công chức theo hướng dẫn của bộ quản lý ngành, lĩnh vực.

“"Biên chế công chức" là số lượng người làm việc theo vị trí việc làm công chức được cấp có thẩm quyền quyết định giao cho cơ quan, tổ chức hành chính để làm cơ sở thực hiện tuyển dụng, quản lý, sử dụng theo quy định của pháp luật về công chức.” — Điều 3 khoản 1, Nghị định 405/2026/NĐ-CP

Thẩm quyền và thời hạn giao biên chế công chức hằng năm

• Chủ thể: Bộ trưởng Bộ Nội vụ; Nội dung giao biên chế: Giao biên chế công chức hằng năm (không bao gồm biên chế công chức của cơ quan đại diện) đối với từng bộ; Thời hạn: Trước ngày 01/10 năm trước liền kề năm kế hoạch
• Chủ thể: Người đứng đầu bộ; Nội dung giao biên chế: Giao hoặc phân cấp giao biên chế công chức hằng năm đối với từng cơ quan, tổ chức hành chính thuộc phạm vi quản lý; Thời hạn: Trước ngày 31/10 năm trước liền kề năm kế hoạch
• Chủ thể: UBND cấp tỉnh (trình HĐND cùng cấp); Nội dung giao biên chế: Giao biên chế công chức hằng năm đối với các cơ quan, tổ chức hành chính của chính quyền địa phương cấp tỉnh và tổng biên chế công chức hằng năm của từng chính quyền địa phương cấp xã; Thời hạn: Trước ngày 15/10 năm trước liền kề năm kế hoạch
• Chủ thể: UBND cấp xã (trình HĐND cấp xã); Nội dung giao biên chế: Giao biên chế công chức hằng năm đối với từng cơ quan, tổ chức hành chính thuộc phạm vi quản lý của chính quyền địa phương cấp xã; Thời hạn: Trước ngày 31/10 năm trước liền kề năm kế hoạch

Căn cứ xác định biên chế công chức

Căn cứ xác định biên chế công chức là vị trí việc làm và khối lượng công việc thực tế tại từng vị trí việc làm công chức theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, tính chất quan trọng, yếu tố đặc thù của cơ quan, tổ chức hành chính. Hồ sơ kế hoạch biên chế công chức phải bao gồm kế hoạch biên chế công chức giai đoạn 5 năm, hằng năm của từng cơ quan, tổ chức hành chính thuộc phạm vi quản lý, kèm theo thống kê, tổng hợp số liệu biên chế công chức theo Phụ lục IA hoặc Phụ lục IB.

Trách nhiệm báo cáo biên chế công chức hằng năm

Trước ngày 01 tháng 12 hằng năm, người đứng đầu bộ phải thống kê và báo cáo về tình hình quản lý, sử dụng biên chế công chức trong các cơ quan, tổ chức hành chính thuộc bộ của năm đó theo Phụ lục IIA. Cùng thời hạn đó, UBND cấp tỉnh phải thống kê và báo cáo về tình hình quản lý, sử dụng biên chế công chức trong các cơ quan, tổ chức hành chính thuộc phạm vi quản lý của địa phương theo Phụ lục IIB.

Căn cứ: Nghị định 405/2026/NĐ-CP — Điều 3 khoản 1; Điều 4 khoản 3; Điều 6 khoản 1; Điều 7 khoản 2 điểm c; Điều 9 khoản 2; Điều 9 khoản 3; Điều 11 khoản 6; Điều 12 khoản 6