Nghị định 393/2026 thay đổi toàn diện quy trình cấp giấy phép lao động nước ngoài tại Việt Nam

Nghị định 393/2026/NĐ-CP được ban hành ngày 20/10/2026 đánh dấu bước tiến quan trọng trong quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam. Văn bản này quy định toàn diện các yêu cầu, thủ tục pháp lý mà người lao động nước ngoài phải tuân thủ khi làm việc tại đất nước. Với 05 chương, 37 điều và 04 phụ lục chi tiết, Nghị định 393/2026 cung cấp khung pháp lý rõ ràng cho cả nhà tuyển dụng và lao động nước ngoài.

Quy định về điều kiện và thủ tục cấp giấy phép lao động

Một trong những thay đổi quan trọng nhất của Nghị định 393/2026 là quy định chi tiết về điều kiện, hồ sơ, trình tự và thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động. Văn bản này xác định rõ các tài liệu cần thiết mà người lao động nước ngoài phải chuẩn bị, các bước thực hiện và thời gian xử lý. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình hành chính, giảm thời gian chờ đợi và tạo sự minh bạch cho tất cả các bên liên quan trong quá trình xin cấp hoặc gia hạn giấy phép.

Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Nghị định cũng quy định về giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, cung cấp hành lang pháp lý cho những trường hợp đặc biệt. Đây là biện pháp hỗ trợ những người lao động nước ngoài đủ điều kiện miễn cấp giấy phép nhưng cần xác nhận chính thức để bảo vệ quyền lợi của họ. Quy định này giúp rõ ràng tình trạng pháp lý của các lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép, từ đó tránh các tranh chấp và hiểu lầm trong quá trình làm việc.

Điều chuyển tạm thời và những trường hợp ngoại lệ

Nghị định 393/2026 cũng bao gồm quy định về tạm thời điều chuyển người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo Điều 157 Bộ luật Lao động, cũng như những người lao động không thuộc diện cấp giấy phép theo các khoản 1, 2 và 9 Điều 154 Bộ luật Lao động. Những quy định này tạo ra khung pháp lý linh hoạt cho các tình huống đặc biệt, cho phép doanh nghiệp điều chuyển nhân sự nước ngoài một cách hợp pháp mà không cần trải qua tất cả các bước cấp giấy phép thông thường.

Ví dụ thực tế

Một công ty công nghệ tại Hà Nội muốn tuyển dụng một chuyên gia người Hàn Quốc. Theo Nghị định 393/2026, công ty phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm bằng cấp, kinh nghiệm, và giấy tờ pháp lý. Công ty nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động theo đúng trình tự quy định. Nếu chuyên gia này được điều chuyển tạm thời từ văn phòng khu vực, công ty có thể áp dụng quy định về tạm thời điều chuyển thay vì cấp giấy phép mới.

Lưu ý quan trọng

Người lao động nước ngoài và nhà tuyển dụng cần nắm vững quy định trong Nghị định 393/2026 để tuân thủ pháp luật. Kiểm tra kỹ xem lao động nước ngoài có thuộc diện miễn cấp giấy phép hay không. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu để tránh từ chối và chậm trễ.