Nghị định 369/2026 làm rõ tiêu chuẩn diện tích trụ sở: những thay đổi quan trọng với cơ quan nhà nước

Nghị định 369/2026/NĐ-CP vừa được ban hành đánh dấu bước tiến trong việc hiện đại hóa quy định về tiêu chuẩn trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp của các cơ quan nhà nước và tổ chức công. Văn bản này sửa đổi Nghị định 155/2025, mang đến những thay đổi cụ thể nhằm làm rõ cách xác định diện tích, tiêu chuẩn theo chức danh và xử lý các tình huống phức tạp trong quản lý không gian làm việc công.

Bổ sung trường hợp không áp dụng tiêu chuẩn và định mức

Một trong những điều chỉnh quan trọng nhất là việc bổ sung các trường hợp ngoại lệ không phải tuân thủ tiêu chuẩn, định mức sử dụng nhà, đất. Cụ thể, nhà, đất do Bộ Ngoại giao quản lý được loại trừ khỏi phạm vi áp dụng, giải thích bằng tính chất đặc biệt của hoạt động ngoại giao. Ngoài ra, nhà, đất công không sử dụng vào mục đích ở mà được giao cho các tổ chức để quản lý, khai thác cũng không bị ràng buộc bởi các định mức này, tạo linh hoạt cho việc sử dụng đất công phục vụ các mục đích khác.

Hướng dẫn cách xác định diện tích làm việc và rà soát trụ sở

Nghị định 369/2026 cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách xác định diện tích làm việc, một yếu tố then chốt trong việc kiểm soát chi phí và sử dụng hiệu quả không gian. Đồng thời, văn bản hướng dẫn rà soát và xử lý những trụ sở, cơ sở hoạt động sự nghiệp hiện có diện tích vượt quá tiêu chuẩn, định mức quy định. Đây là cơ sở pháp lý để các cơ quan công đánh giá tình trạng hiện tại và đưa ra kế hoạch điều chỉnh phù hợp, không gây gián đoạn hoạt động.

Áp dụng tiêu chuẩn theo chức danh, chức vụ và trường hợp kiêm nhiệm

Văn bản quy định tiêu chuẩn, định mức được xác định theo từng chức danh, chức vụ cụ thể, đảm bảo công bằng và khoa học trong phân bổ không gian. Điểm đáng chú ý là khi một người giữ nhiều chức danh, chức vụ, sẽ áp dụng tiêu chuẩn, định mức cao nhất thay vì cộng dồn. Nguyên tắc này giúp tránh lãng phí không gian làm việc cho những cán bộ kiêm nhiệm, đồng thời đảm bảo họ có đủ diện tích cần thiết cho chức vụ quan trọng nhất.

Ví dụ thực tế

Giả sử một Phó Giám đốc Sở kiêm Trưởng Phòng. Theo quy định cũ, có thể cộng diện tích cho cả hai vị trí; theo Nghị định 369/2026, chỉ áp dụng tiêu chuẩn cao nhất là Phó Giám đốc. Hoặc, một trụ sở hiện đang có diện tích 2.000 m² nhưng tiêu chuẩn chỉ 1.500 m². Cơ quan sẽ được hướng dẫn rà soát và lập phương án xử lý, có thể thuê lại, cho thuê hoặc sắp xếp lại không gian để tuân thủ.

Lưu ý quan trọng

Các cơ quan nhà nước, tổ chức công cần kiểm tra ngay việc tuân thủ tiêu chuẩn trụ sở theo Nghị định 369/2026. Nếu vượt định mức, phải rà soát, lập kế hoạch điều chỉnh cụ thể. Xác nhận rõ trụ sở có thuộc ngoại lệ (Bộ Ngoại giao, đất không ở) để áp dụng quy định đúng.