Ngân hàng phải nộp hồ sơ cấp bù lãi suất như thế nào để nhận tiền từ Nhà nước?

Khi nào ngân hàng phải gửi hồ sơ đề nghị thanh toán?

Theo Nghị định 157/2026/NĐ-CP, các ngân hàng thương mại được yêu cầu gửi hồ sơ đề nghị thanh toán số tiền cấp bù lãi suất đã thực hiện từ 01/07/2026 trở đi. Cụ thể, hàng quý, ngân hàng phải nộp hồ sơ trước ngày 20 của tháng đầu tiên trong quý đó. Đối với quý IV hằng năm, hạn nộp được kéo dài đến trước ngày 05 tháng 01 năm kế tiếp, nhằm cho phép các ngân hàng có thêm thời gian xử lý dữ liệu cuối năm. Việc tuân thủ đúng thời hạn này là điều kiện tiên quyết để ngân hàng được Nhà nước xem xét và thanh toán khoản cấp bù lãi suất.

Hồ sơ phải chứa những gì để được chấp nhận?

Hồ sơ đề nghị thanh toán cấp bù lãi suất của ngân hàng bao gồm ba thành phần chính. Thứ nhất là văn bản đề nghị thanh toán chứa thông tin chi tiết: số tiền ngân hàng đã hỗ trợ lãi suất cho khách hàng, số tiền cụ thể đề nghị cấp bù, và tài khoản nhận tiền. Thứ hai là báo cáo tình hình thực hiện hỗ trợ lãi suất cho khách hàng (theo Mẫu số 01 tại Phụ lục của Nghị định 157/2026/NĐ-CP). Thứ ba là bảng kê chứng từ chứng minh các khách hàng đã được hỗ trợ lãi suất (theo Mẫu số 02 tại Phụ lục). Sử dụng đúng các mẫu quy định là bắt buộc, giúp cơ quan quản lý có thể kiểm tra nhanh chóng và xác minh tính chính xác của thông tin.

Cách thức gửi hồ sơ và trách nhiệm của ngân hàng

Ngân hàng thương mại có ba lựa chọn để gửi hồ sơ đến Ngân hàng Nhà nước Việt Nam: gửi trực tiếp, gửi qua dịch vụ bưu chính, hoặc gửi qua cổng dịch vụ công quốc gia. Việc lựa chọn phương thức nào tùy thuộc vào tính tiện lợi và khả năng của từng ngân hàng, nhưng tất cả đều cần đảm bảo hồ sơ được gửi đúng hạn. Quan trọng hơn, theo quy định của Nghị định 157/2026/NĐ-CP, ngân hàng thương mại phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính hợp lệ, chính xác của hồ sơ, các số liệu và thông tin đề nghị thanh toán. Điều này có nghĩa rằng nếu hồ sơ có sai sót hoặc thông tin không chính xác, ngân hàng sẽ phải chịu hậu quả, từ việc hồ sơ bị từ chối đến các biện pháp xử lý theo pháp luật.

Lưu ý quan trọng

Các ngân hàng thương mại cần chuẩn bị sẵn sàng từ bây giờ để tuân thủ các yêu cầu của Nghị định 157/2026/NĐ-CP: xây dựng quy trình nộp hồ sơ, đảm bảo dữ liệu khách hàng chính xác, và ghi chú rõ ràng các chi tiết cấp bù lãi suất. Không tuân thủ thời hạn hoặc nộp hồ sơ thiếu thành phần có thể dẫn đến chậm trễ hoặc mất cơ hội nhận khoản cấp bù từ Nhà nước, ảnh hưởng đến tài chính của ngân hàng.