Mẫu tờ khai điện tử khai sinh và khai tử sẽ thay đổi toàn bộ từ tháng 9/2026

Nghị định 301/2026/NĐ-CP vừa được công bố sẽ tạo ra những thay đổi đáng kể trong các thủ tục liên thông đăng ký khai sinh và đăng ký khai tử. Từ ngày 01 tháng 9 năm 2026, hai mẫu tờ khai điện tử hiện hành sẽ được thay thế hoàn toàn bằng những mẫu mới. Thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến những người thực hiện đăng ký khai sinh và đăng ký khai tử, từ bố mẹ trẻ sơ sinh cho đến những người chịu trách nhiệm khai báo tử vong. Đây là sự điều chỉnh quan trọng nhằm cải tiến quy trình hành chính và nâng cao hiệu quả thực hiện thủ tục liên thông.

Thay đổi mẫu tờ khai điện tử liên thông khai sinh

Mẫu tờ khai điện tử liên thông khai sinh sẽ được thay mới kể từ 01/09/2026. Đây là công cụ quan trọng để bố mẹ hoặc những người đại diện pháp lý của trẻ sơ sinh có thể hoàn tất các thủ tục cần thiết trong quá trình đăng ký khai sinh. Mẫu mới sẽ được thiết kế nhằm tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý hồ sơ. Những cải tiến này phản ánh xu hướng số hóa hiện đại, giúp công dân tiếp cận các dịch vụ công một cách thuận tiện hơn thông qua các nền tảng điện tử.

Thay đổi mẫu tờ khai điện tử liên thông khai tử

Song song với thay đổi mẫu khai sinh, mẫu tờ khai điện tử liên thông khai tử cũng sẽ được thay thế. Mẫu này được sử dụng khi các thành viên gia đình hoặc những người có liên quan cần thực hiện thủ tục đăng ký khai báo tử vong. Việc cập nhật mẫu mới sẽ giúp đơn giản hóa quy trình, cải thiện độ chính xác thông tin và tạo điều kiện thuận lợi cho những người thực hiện khai báo. Các mẫu mới sẽ được thiết kế phù hợp với các quy định hiện hành và tiêu chuẩn kỹ thuật số hoá.

Ý nghĩa của sự thay đổi

Sự thay đổi mẫu tờ khai điện tử là một phần của quá trình cải cách hành chính tổng thể, nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ công. Việc thay mới hai mẫu khai sinh và khai tử đồng thời cho thấy sự chú trọng của nhà nước đối với các thủ tục liên thông. Đây là những thủ tục sở hữu tính chất cơ bản, liên quan đến đầu đuôi cuộc đời của công dân. Những cải tiến nhằm mục đích giảm tải cho người dân, rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao tính minh bạch, công khai của quá trình hành chính.

Ví dụ thực tế

Ví dụ, một cặp vợ chồng sinh con tại bệnh viện vào tháng 7/2026 sẽ phải sử dụng mẫu tờ khai cũ để đăng ký khai sinh. Tuy nhiên, nếu sinh con sau ngày 01/09/2026, họ sẽ phải sử dụng mẫu tờ khai điện tử mới được quy định trong Nghị định 301/2026. Tương tự, khi có một thành viên gia đình qua đời vào tháng 10/2026, thân nhân sẽ phải áp dụng mẫu tờ khai điện tử liên thông khai tử phiên bản mới để hoàn tất thủ tục khai báo tử vong.

Lưu ý quan trọng

Từ 01/09/2026 trở đi, bất kỳ thủ tục đăng ký khai sinh hoặc khai tử nào cũng PHẢI sử dụng mẫu tờ khai điện tử mới theo Nghị định 301/2026. Các công dân cần chuẩn bị và làm quen với mẫu mới trước deadline để tránh sai sót, gián đoạn thủ tục.