Không phải nộp lại giấy tờ đã có trên VNeID: Quyền mới của người dân và doanh nghiệp

Một trong những thay đổi quan trọng trong lĩnh vực định danh điện tử là cấm các cơ quan, tổ chức, cá nhân yêu cầu người dân và doanh nghiệp nộp hoặc xuất trình lại những giấy tờ đã được tích hợp trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID. Đây là bước tiến đáng kể trong công cuộc số hóa hành chính, nhằm giảm bớt thủ tục rườm rà và tối ưu hóa trải nghiệm dân sự của người dân khi giao dịch với các cơ quan nhà nước.

Nguyên tắc cốt lõi: Không yêu cầu nộp lại giấy tờ đã số hóa

Theo Nghị định 320/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 69/2024, các cơ quan, tổ chức, cá nhân tuyệt đối không được yêu cầu người dân, doanh nghiệp nộp hoặc xuất trình lại giấy tờ đã được tích hợp trên VNeID. Nguyên tắc này áp dụng trong mọi hoàn cảnh, bao gồm giải quyết thủ tục hành chính, cấp phát dịch vụ công, thực hiện giao dịch dân sự và các hoạt động khác có liên quan. Mục đích là để nhân dân không phải mang giấy tờ gốc hoặc bản sao nhiều lần đến từng cơ quan khác nhau, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Phạm vi áp dụng rộng với nhiều đối tượng thụ hưởng

Quy định này bảo vệ quyền lợi của người dân, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức và cá nhân trong mọi giao dịch với các bộ phận hành chính. Khi nộp hồ sơ thủ tục hành chính, cấp giấy phép kinh doanh, xin cấp chứng chỉ, hoặc tham gia các dịch vụ công, người dân chỉ cần cung cấp thông tin liên kết từ VNeID mà không cần xuất trình bản sao giấy chứng minh thư, hộ khẩu, hoặc các giấy tờ khác đã được số hóa. Điều này đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp, những tổ chức phải thực hiện nhiều thủ tục hành chính liên quan khác nhau.

Tác động tích cực đến quá trình cải cách hành chính

Quy định này là một phần của nỗ lực cải cách hành chính toàn diện, giảm thiểu khối lượng giấy tờ, tối ưu hóa quy trình xử lý hồ sơ. Các cơ quan sẽ tập trung vào kiểm tra thông tin thực tế thay vì thu thập lặp lại giấy tờ, giảm áp lực công việc hành chính. Điều này cũng khuyến khích mọi cơ quan kết nối với hệ thống VNeID để tiếp cận dữ liệu định danh chính xác, an toàn, đáng tin cậy.

Ví dụ thực tế

Một công dân cần xin cấp giấy phép lái xe, sau đó đăng ký kinh doanh, tiếp theo là gửi hồ sơ vay vốn ngân hàng. Trước đây, ông ta phải nộp bản sao chứng minh thư, hộ khẩu, ảnh chân dung nhiều lần ở các cơ quan khác nhau. Theo quy định mới, anh chỉ cần cung cấp mã định danh VNeID, các cơ quan sẽ tự truy xuất thông tin từ ứng dụng mà không yêu cầu nộp lại giấy tờ gốc hoặc bản sao.

Lưu ý quan trọng

Hãy đảm bảo thông tin cá nhân trên VNeID luôn cập nhật và chính xác. Khi tham gia giao dịch hành chính, tích cực sử dụng VNeID thay vì nộp giấy tờ truyền thống. Nếu cơ quan vẫn yêu cầu nộp lại giấy tờ đã số hóa, bạn có quyền phản đối dựa trên Nghị định 320/2026.