Không còn phải xin giấy xác nhận cư trú: Thay đổi lớn từ tháng 7/2026

Một thay đổi quan trọng trong lĩnh vực quản lý cư trú sắp có hiệu lực vào tháng 7/2026. Thông tư 116/2026/TT-BCA, được ban hành ngày 29/6/2026, hướng dẫn thi hành Luật Cư trú và đưa ra quy định mới: công dân sẽ không còn bị yêu cầu cung cấp Giấy xác nhận thông tin cư trú nếu cơ quan chức năng đã có khả năng tra cứu dữ liệu. Đây là bước tiến quan trọng nhằm giảm thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân.

Nội dung chính của thay đổi

Thay đổi cốt lõi của Thông tư 116/2026/TT-BCA là bãi bỏ yêu cầu Giấy xác nhận thông tin cư trú trong những trường hợp dữ liệu đã được tra cứu được. Quy định này áp dụng cho cá nhân trong các giao dịch, thủ tục hành chính liên quan đến cư trú. Thay vì phải đi xin giấy xác nhận từ cơ quan công an cấp phường hoặc cấp huyện, người dân có thể để cơ quan tiếp nhận hồ sơ tự tra cứu thông tin trong hệ thống dữ liệu cư trú tập trung của Bộ Công An.

Ý nghĩa của cải cách này

Quy định mới phản ánh xu hướng chuyển đổi số trong quản lý công của Việt Nam. Với sự phát triển của cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú, việc yêu cầu Giấy xác nhận giấy tờ trở nên dư thừa và gây cản trở. Thay đổi này giảm gánh nặng hành chính cho người dân, đặc biệt là những người bận rộn không có thời gian chạy công sở. Đồng thời, nó còn tăng hiệu quả xử lý hồ sơ tại các cơ quan hành chính vì không cần chờ giấy tờ từ công an.

Kế tiếp Thông tư 55/2021 và 66/2023

Thông tư 116/2026/TT-BCA tiếp nối các quy định trước đó như Thông tư 55/2021/TT-BCA hướng dẫn thi hành Luật Cư trú 2020 và Thông tư 66/2023/TT-BCA sửa đổi quy trình đăng ký cư trú. Các thông tư này đã tạo nền tảng pháp lý cho việc số hóa và cải thiện quy trình cư trú. Thông tư mới là bước tiếp theo, tận dụng tối đa dữ liệu đã được xây dựng để loại bỏ những yêu cầu giấy tờ không còn cần thiết.

Ví dụ thực tế

Khi một người dân cần xin cấp chứng chỉ lái xe hoặc mở tài khoản ngân hàng, trước đây cơ quan liên quan sẽ yêu cầu xuất trình Giấy xác nhận cư trú. Từ 01/7/2026, với Thông tư 116, các cơ quan này có thể trực tiếp tra cứu dữ liệu cư trú của người dân qua hệ thống. Người dân không cần đi công an phường xin giấy, tiết kiệm thời gian chạy công sở và chi phí phát sinh.

Lưu ý quan trọng

Thông tư 116/2026/TT-BCA có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Người dân nên cập nhật thông tin cư trú chính xác trước ngày này. Cơ quan hành chính cần chuẩn bị hệ thống tra cứu dữ liệu và thông báo hướng dẫn mới cho cán bộ, công chúng.