Hội nghị phụ huynh có thể họp online từ tháng 11/2026: những thay đổi cần biết

Từ ngày 15 tháng 11 năm 2026, các cơ sở giáo dục sẽ áp dụng quy định mới về tổ chức hội nghị cha mẹ học sinh theo Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT. Thay đổi quan trọng nhất là các hội nghị cha mẹ học sinh nhóm, lớp và Ban đại diện cha mẹ học sinh được phép tổ chức bằng hình thức trực tuyến hoặc kết hợp cả trực tiếp và trực tuyến. Đây là bước tiến giúp nâng cao tính linh hoạt và khả năng tiếp cận của các bậc phụ huynh, đặc biệt trong bối cảnh công nghệ số ngày càng phát triển.

Mở rộng hình thức tổ chức hội nghị phụ huynh

Trước đây, Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT quy định về hình thức họp phụ huynh chủ yếu tập trung vào hình thức trực tiếp. Thông tư 81/2026 bổ sung rõ ràng quy định về hình thức họp phụ huynh trực tuyến, cho phép các trường học có sự linh hoạt lớn hơn trong việc tổ chức các cuộc họp này. Theo đó, hội nghị cha mẹ học sinh có thể được tổ chức hoàn toàn trực tiếp tại trường, hoàn toàn trực tuyến thông qua các nền tảng công nghệ, hoặc kết hợp cả hai hình thức để phù hợp với điều kiện thực tế của mỗi cơ sở giáo dục và khả năng tham gia của phụ huynh.

Điều chỉnh thời điểm tổ chức trong năm học

Một thay đổi đáng chú ý khác là điều chỉnh quy định về thời điểm tổ chức hội nghị cha mẹ học sinh trong năm học. Thông tư mới thay đổi quy định này nhằm phù hợp hơn với lịch trình giảng dạy và hoạt động của các cơ sở giáo dục. Sự điều chỉnh thời điểm tổ chức giúp đảm bảo rằng các buổi họp diễn ra vào thời gian hợp lý, không ảnh hưởng quá nhiều đến quá trình dạy học và cho phép phụ huynh có thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng để tham dự hoặc theo dõi các nội dung thảo luận.

Yêu cầu lập biên bản và thông báo kết quả

Một quy định quan trọng khác được bổ sung là kết quả hội nghị phụ huynh phải được lập thành biên bản một cách rõ ràng và chính thức. Biên bản này không chỉ ghi lại nội dung thảo luận mà còn phải được thông tin tới toàn bộ thành phần tham dự. Quy định này đảm bảo tính minh bạch, khách quan và tạo ra hồ sơ lưu trữ chính thức. Phụ huynh có thể nắm rõ các quyết định, thảo luận và kế hoạch được đưa ra trong hội nghị, từ đó tham gia tích cực hơn vào quá trình giáo dục của con em mình.

Ví dụ thực tế

Một trường tiểu học muốn tổ chức hội nghị cha mẹ lớp 3 vào tháng 11/2026. Thay vì tổ chức offline hoàn toàn, nhà trường có thể mời phụ huynh tham dự trực tuyến qua video call, hoặc tổ chức kết hợp với một số phụ huynh có mặt tại phòng họp và số khác tham gia online. Sau đó, nhà trường lập biên bản chi tiết về những điểm phụ huynh đề cập, quyết định của giáo viên, và gửi cho tất cả phụ huynh để họ nắm thông tin.

Lưu ý quan trọng

Từ 15/11/2026, các cơ sở giáo dục cần chuẩn bị cơ sở hạ tầng công nghệ để tổ chức hội nghị trực tuyến. Đồng thời, phải đảm bảo lập biên bản sau mỗi hội nghị và thông báo kết quả cho toàn bộ phụ huynh tham dự theo quy định.