Hoạt động ngoài nhà trường bây giờ phải có giấy phép từ cha mẹ: những thay đổi bắt buộc từ tháng 11/2026

Từ ngày 15/11/2026, Thông tư 85/2026/TT-BGDĐT sẽ đưa ra những quy định quan trọng về tổ chức hoạt động giáo dục ngoài nhà trường. Điểm nhấn lớn nhất là cơ sở giáo dục bắt buộc phải có văn bản đồng ý từ cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh trước bất kỳ hoạt động nào diễn ra bên ngoài cơ sở. Đây là một bước tiến quan trọng nhằm bảo vệ quyền và sự an toàn của học sinh, đồng thời tăng cường sự minh bạch trong quản lý hoạt động giáo dục.

Yêu cầu đồng ý bằng văn bản từ cha mẹ

Thay đổi đầu tiên và quan trọng nhất là cơ sở giáo dục phải có văn bản đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ khi tổ chức hoạt động giáo dục ngoài nhà trường. Yêu cầu này áp dụng cho mọi trường hợp phối hợp với tổ chức, cá nhân bên ngoài để tổ chức các hoạt động ngoài cơ sở. Điều này không chỉ đảm bảo quyền biết của cha mẹ mà còn giúp họ đánh giá mức độ an toàn, phù hợp với con em mình trước khi cho phép tham gia.

Bảo hiểm tai nạn bắt buộc cho người học

Quy định thứ hai đề cập đến bảo hiểm tai nạn bắt buộc cho người học tham gia hoạt động ngoài trường. Điều này nhằm bảo vệ học sinh khỏi những rủi ro không lường trước trong quá trình thực hiện các hoạt động giáo dục ngoài cơ sở. Bảo hiểm sẽ giúp hạn chế gánh nặng tài chính cho gia đình khi xảy ra tai nạn, đồng thời thể hiện trách nhiệm của cơ sở giáo dục đối với an toàn của học sinh.

Tiêu chuẩn phương tiện vận chuyển và người điều khiển

Quy định về phương tiện vận chuyển và người điều khiển là một trong những yêu cầu kỹ thuật quan trọng. Phương tiện phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật giao thông, còn người điều khiển cũng phải có đủ điều kiện pháp lý. Đây là biện pháp cực kỳ cần thiết để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển học sinh, giảm thiểu rủi ro tai nạn giao thông.

Ví dụ thực tế

Giả sử một trường phổ thông muốn tổ chức hoạt động giáo dục ngoài trường như đi thực tế hoặc tham gia chương trình học tại một tổ chức đối tác. Từ 15/11/2026, nhà trường phải gửi văn bản yêu cầu sự đồng ý của cha mẹ cho từng học sinh, đồng thời đảm bảo tất cả học sinh được tham gia bảo hiểm tai nạn. Phương tiện đưa đón phải đạt chuẩn giao thông, lái xe phải có bằng lái hợp pháp. Nhà trường cũng phải lập phương án chi tiết về điểm danh, bàn giao học sinh.

Lưu ý quan trọng

Cơ sở giáo dục phải bắt đầu chuẩn bị từ nay để tuân thủ Thông tư 85/2026 khi có hiệu lực từ 15/11/2026. Kiểm tra lại quy trình, cập nhật mẫu văn bản đồng ý cha mẹ, và rà soát hợp đồng bảo hiểm, phương tiện vận chuyển để đáp ứng đầy đủ yêu cầu.