Hóa đơn thiếu thông tin người mua sẽ không được khấu trừ chi phí từ 01/07/2026

Từ ngày 01 tháng 7 năm 2026, một thay đổi quan trọng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng hạch toán chi phí của doanh nghiệp và tổ chức. Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025, hóa đơn điện tử thiếu thông tin người mua sẽ không được phép hạch toán chi phí. Đây là quy định khắt khe nhằm nâng cao tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính, buộc các doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ yêu cầu về chứng từ.

Nội dung quy định cụ thể

Theo Phụ lục mục 4 của Nghị định 254/2026/NĐ-CP, từ 01/07/2026, bất kỳ hóa đơn điện tử nào không chứa đầy đủ thông tin về người mua sẽ không được hạch toán chi phí. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không thể sử dụng những hóa đơn không ghi rõ tên, địa chỉ hoặc các thông tin định danh khác của bên mua hàng để trừ chi phí kinh doanh. Quy định này áp dụng toàn bộ cho các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm cả các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Tác động đến công tác quản lý tài chính

Thay đổi này buộc doanh nghiệp phải tăng cường kiểm soát chất lượng chứng từ từ khâu lập hóa đơn. Mỗi nhân viên bán hàng hoặc phòng kế toán cần đảm bảo rằng mọi hóa đơn được lập đều có thông tin người mua đầy đủ. Điều này giảm thiểu rủi ro về việc mất quyền khấu trừ chi phí, đồng thời tăng khối lượng công việc kiểm tra nội bộ. Các doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ hoàn thiện để phát hiện và sửa chữa những hóa đơn thiếu thông tin trước khi hạch toán.

Ảnh hưởng đến tính toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Vì chi phí không được hạch toán sẽ không được khấu trừ vào thu nhập chịu thuế, nên quy định này trực tiếp ảnh hưởng đến căn cứ tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ phải nộp thuế cao hơn do chi phí không được công nhận. Ngoài ra, những hóa đơn không hợp lệ này cũng không được sử dụng làm bằng chứng chi trả trong các tranh chấp hoặc kiểm tra của cơ quan thuế, làm tăng rủi ro tuân thủ pháp luật.

Ví dụ thực tế

Công ty A mua hàng hóa từ nhà cung cấp B với giá trị 10 triệu đồng. Tuy nhiên, hóa đơn điện tử được lập mà chỉ ghi tên công ty, không ghi rõ địa chỉ chi tiết hoặc các thông tin người mua khác. Từ 01/07/2026, Công ty A sẽ không được phép hạch toán 10 triệu đồng này làm chi phí kinh doanh, dẫn đến phải tính thuế trên toàn bộ số tiền này.

Lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp và tổ chức cần hành động ngay: rà soát quy trình lập hóa đơn hiện tại, đảm bảo tất cả hóa đơn điện tử có đầy đủ thông tin người mua. Trước ngày 01/07/2026, hoàn thành việc cập nhật hệ thống kế toán và đào tạo nhân viên về yêu cầu mới.