Doanh nghiệp siêu nhỏ được phép dùng cha mẹ làm kế toán: Những thay đổi từ Thông tư 58/2026

Thông tư 58/2026/TT-BTC sắp có hiệu lực từ ngày 01/7/2026 mang đến những điều chỉnh đáng chú ý trong quy định về bố trí nhân sự kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ. Thay vì tuân theo các yêu cầu khắt khe về cấu trúc bộ máy kế toán như các doanh nghiệp khác, doanh nghiệp siêu nhỏ được phép bố trí cha đẻ hoặc mẹ đẻ làm người phụ trách kế toán. Đây là bước ngoặt quan trọng nhằm giảm gánh nặng hành chính và tài chính cho các doanh nghiệp nhỏ nhất trong nền kinh tế.

Linh hoạt bố trí nhân sự: Cha mẹ có thể đảm nhận kế toán

Một trong những thay đổi gây tiếng vang nhất là cho phép doanh nghiệp siêu nhỏ bố trí cha đẻ hoặc mẹ đẻ làm người phụ trách kế toán. Điều này phản ánh sự hiểu biết của nhà nước về thực tế của các doanh nghiệp gia đình và siêu nhỏ, nơi mà việc tuyển dụng kế toán viên có trình độ chuyên môn cao thường gặp khó khăn về chi phí. Quy định này không chỉ giúp giảm bớt áp lực tài chính mà còn cho phép các thành viên gia đình tham gia vào hoạt động quản lý kinh doanh một cách hợp pháp. Tuy nhiên, người được bố trí phải tuân thủ các quy định liên quan đến kế toán để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ tài chính.

Bỏ quy định bắt buộc có kế toán trưởng

Trước đây, yêu cầu về bố trí kế toán trưởng riêng biệt là một gánh nặng đối với doanh nghiệp siêu nhỏ. Thông tư 58/2026 bãi bỏ quy định này, cho phép các doanh nghiệp siêu nhỏ hoạt động mà không cần thiết phải có kế toán trưởng đặc thù. Điều này mang lại sự linh hoạt lớn trong cấu trúc tổ chức, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa mới thành lập hoặc có quy mô rất nhỏ. Sự thay đổi này công nhận rằng không phải mọi doanh nghiệp siêu nhỏ đều có khả năng chi trả lương cho một vị trí kế toán trưởng đầy đủ thời gian, và việc xóa bỏ yêu cầu này giúp giảm chi phí hoạt động.

Quyền ký và chứng thực tài liệu kế toán

Một quy định đáng lưu ý khác là phụ trách kế toán được ký thay kế toán trưởng tại các chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính. Điều này đảm bảo tính pháp lý của các tài liệu kế toán ngay cả khi không có kế toán trưởng chính thức. Quyền ký này có ý nghĩa quan trọng trong việc xác thực các giao dịch tài chính và đảm bảo rằng báo cáo tài chính được lập một cách chính thức. Quy định này giúp doanh nghiệp siêu nhỏ vận hành bình thường mà không lo lắng về các vấn đề pháp lý liên quan đến ký phê duyệt tài liệu.

Ví dụ thực tế

Một doanh nghiệp siêu nhỏ kinh doanh dịch vụ in ấn có mẹ chủ doanh nghiệp là người quản lý tài chính cơ bản. Trước đây, theo quy định cũ, công ty vẫn phải tuyển dụng hoặc bố trí một kế toán trưởng chính thức và một nhân viên kế toán, dù quy mô kinh doanh nhỏ. Từ 01/7/2026, mẹ chủ doanh nghiệp có thể trực tiếp đảm nhận vai trò phụ trách kế toán, ký duyệt các chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính mà không cần bố trí kế toán trưởng riêng biệt, giúp tiết kiệm chi phí nhân sự.

Lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp siêu nhỏ cần chuẩn bị sẵn sàng trước ngày 01/7/2026 để áp dụng các quy định mới. Kiểm tra lại cấu trúc nhân sự kế toán hiện tại, cập nhật hồ sơ và đảm bảo người phụ trách kế toán (cha mẹ hoặc nhân viên khác) nắm vững quy định kế toán mới.