Doanh nghiệp phải thay đổi toàn bộ quy trình hóa đơn từ tháng 7/2026 — Đây là những điều cần biết

Một thay đổi lớn sắp tới khiến tất cả các tổ chức, doanh nghiệp phải điều chỉnh quy trình quản lý hóa đơn và chứng từ. Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ chính thức hết hiệu lực. Thay vào đó, toàn bộ quy định chi tiết về hóa đơn điện tử và chứng từ sẽ được áp dụng theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Thời gian chuẩn bị còn lại không nhiều, do đó các doanh nghiệp cần nắm rõ những thay đổi này ngay bây giờ.

Hai nghị định cũ chính thức kết thúc sứ mệnh

Nghị định 123/2020/NĐ-CP từng là nền tảng pháp lý để quy định chi tiết về hóa đơn và chứng từ kế toán. Sau đó, Nghị định 70/2025/NĐ-CP được ban hành để sửa đổi, bổ sung những quy định này nhằm thích ứng với xu hướng phát triển. Tuy nhiên, từ 01/7/2026, cả hai văn bản này sẽ đồng loạt hết hiệu lực. Điều này đánh dấu sự chuyển đổi sang khung pháp lý mới, được thiết kế để tập hợp tất cả các quy định liên quan vào một hệ thống thống nhất và hiệu quả hơn, giảm sự phân tán của các hướng dẫn pháp lý.

Luật Quản lý thuế 2025 — Nền tảng mới cho hóa đơn và chứng từ

Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 chính là khung pháp lý tổng thể sẽ điều chỉnh toàn bộ công tác quản lý hóa đơn, chứng từ và các hoạt động liên quan từ ngày 01/7/2026. Luật này đưa ra các nguyên tắc cơ bản, yêu cầu chung và định hướng chiến lược. Tuy nhiên, để áp dụng thực tế, các chi tiết cụ thể sẽ được Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành. Sự kết hợp này tạo ra một hệ thống pháp luật mạnh mẽ hơn, rõ ràng hơn so với trước đây.

Nghị định 254/2026 — Hướng dẫn chi tiết áp dụng thực tế

Nghị định 254/2026/NĐ-CP có vai trò hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025, đặc biệt về các vấn đề liên quan đến hóa đơn đi. Văn bản này sẽ cung cấp những quy định chi tiết, dễ áp dụng hơn, giúp doanh nghiệp hiểu rõ những yêu cầu cụ thể khi lập, quản lý và lưu trữ hóa đơn. Thay vì phải tìm kiếm thông tin từ nhiều văn bản khác nhau, doanh nghiệp sẽ có một tài liệu hướng dẫn tập trung, giảm thiểu nhầm lẫn và sai sót.

Ví dụ thực tế

Một công ty thương mại hiện đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Tuy nhiên, từ 01/7/2026, phần mềm này có thể không còn phù hợp nếu không được cập nhật theo quy định mới. Công ty cần liên hệ nhà cung cấp để đảm bảo hệ thống của mình tuân thủ Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Nếu không, khi phát sinh hóa đơn sau ngày 01/7/2026, công ty sẽ vi phạm pháp luật.

Lưu ý quan trọng

✓ Thời hạn deadline: 01/7/2026. ✓ Hành động: Kiểm tra lại hệ thống hóa đơn, chứng từ hiện tại; liên hệ nhà cung cấp dịch vụ để cập nhật phần mềm; đào tạo nhân viên về quy định mới. Thực hiện ngay để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.