Doanh nghiệp phải lưu hồ sơ người phụ thuộc từ 30/6/2026: Những thay đổi quan trọng trong quy định thuế thu nhập cá nhân

Từ ngày 30 tháng 6 năm 2026, Thông tư 87/2026/TT-BTC sẽ chính thức có hiệu lực, mang theo những thay đổi quan trọng trong quy định chi tiết Luật Thuế thu nhập cá nhân. Một trong những yêu cầu đáng chú ý nhất là bổ sung quy định bắt buộc doanh nghiệp phải lưu hồ sơ người phụ thuộc. Quy định này áp dụng đối với tất cả các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân có trách nhiệm chi trả thu nhập. Đây là một bước tiến trong công tác quản lý và kiểm soát khai báo thuế thu nhập cá nhân, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc tính thuế cho người lao động.

Quy định chi tiết về lưu hồ sơ người phụ thuộc

Theo Khoản 8 Điều 4 của Thông tư 87/2026/TT-BTC, doanh nghiệp phải lưu hồ sơ người phụ thuộc theo quy định mới. Yêu cầu này được xem là một phần quan trọng trong việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài liệu và dữ liệu liên quan đến thu nhập cá nhân. Việc lưu hồ sơ này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho việc khai báo và tính toán các khoản thuế, các khoản trợ cấp và các quyền lợi khác liên quan đến người phụ thuộc của người lao động.

Đối tượng áp dụng và phạm vi ảnh hưởng

Quy định mới của Thông tư 87/2026/TT-BTC áp dụng đối với tất cả các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân có trách nhiệm chi trả thu nhập. Điều này có nghĩa là không chỉ các công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn mà cả các doanh nghiệp nhỏ lẻ, tổ chức ngoài nhà nước, hay cá nhân kinh doanh cũng phải tuân thủ yêu cầu này. Phạm vi ảnh hưởng rất rộng, bao gồm tất cả các lĩnh vực kinh tế, từ sản xuất, thương mại, dịch vụ cho đến các ngành khác. Đây là một biện pháp toàn diện nhằm chuẩn hóa quy trình quản lý hồ sơ và đảm bảo tính nhất quán trong toàn hệ thống.

Ý nghĩa của thay đổi trong quy định chi tiết Luật Thuế thu nhập cá nhân

Thông tư 87/2026/TT-BTC không chỉ quy định về lưu hồ sơ người phụ thuộc mà còn nêu rõ các quy định chi tiết khác trong Luật Thuế thu nhập cá nhân. Những thay đổi này phản ánh nỗ lực của nhà nước trong việc hoàn thiện khung pháp lý về thuế thu nhập cá nhân, nâng cao tính khoa học và hiệu quả trong quản lý thuế. Việc rõ ràng hóa các quy định giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về trách nhiệm của mình, từ đó tuân thủ tốt hơn các quy định pháp luật.

Ví dụ thực tế

Một công ty sản xuất có 50 nhân viên. Khi Thông tư 87/2026/TT-BTC có hiệu lực vào 30/6/2026, công ty phải bắt đầu lưu hồ sơ người phụ thuộc của từng nhân viên theo quy định mới, bao gồm thông tin về vợ/chồng, con em, cha mẹ phụ thuộc của nhân viên. Hồ sơ này sẽ được sử dụng để tính toán các khoản giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân cho mỗi nhân viên, đảm bảo tính toán chính xác và công bằng.

Lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp phải chuẩn bị công tác lưu hồ sơ người phụ thuộc trước ngày 30/6/2026 khi Thông tư 87/2026/TT-BTC có hiệu lực. Hãy cập nhật hệ thống quản lý hồ sơ, đào tạo nhân sự và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của quy định để tránh vi phạm.