Định danh điện tử bắt buộc: Bước ngoặt trong quản lý hoạt động xây dựng từ tháng 7/2026

Thông tư 39/2026/TT-BXD mang đến một thay đổi quan trọng trong cách thức quản lý và theo dõi hoạt động xây dựng tại Việt Nam. Từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, yêu cầu sử dụng tài khoản định danh điện tử trở thành bắt buộc đối với tất cả những người tham gia Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng. Đây không chỉ là một chuẩn mực quản lý, mà là bước tiến trong số hóa hoàn toàn của ngành xây dựng, nhằm tăng cường minh bạch, theo dõi hiệu quả và bảo mật thông tin.

Yêu cầu bắt buộc sử dụng định danh điện tử

Theo quy định mới, tài khoản định danh điện tử không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc khi bất kỳ người nào muốn tham gia Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng. Điều này áp dụng cho tất cả đối tượng liên quan: nhà thầu, chủ đầu tư, tư vấn, kiến trúc sư, kỹ sư và những người khác có liên quan đến hoạt động xây dựng. Định danh điện tử sẽ là chứng thực duy nhất để xác nhận danh tính, quyền hạn và trách nhiệm của từng cá nhân hoặc tổ chức trong hệ thống, đảm bảo tính xác thực và không thể chối cãi trong các giao dịch số hóa.

Ý nghĩa trong quản lý và giám sát xây dựng

Bước chuyển sang định danh điện tử bắt buộc mang lại nhiều lợi ích trong quản lý ngành xây dựng. Thứ nhất, nó giúp tăng cường kiểm soát và giám sát các hoạt động xây dựng, ngăn chặn gian lận hoặc thất thoát thông tin. Thứ hai, việc số hóa hoàn toàn giúp cơ quan quản lý nhà nước tiếp cận dữ liệu nhanh chóng, chính xác để đưa ra quyết định kế hoạch phát triển cơ sở hạ tầng. Thứ ba, định danh điện tử bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia bằng cách tạo bằng chứng điện tử rõ ràng, khó giả mạo.

Hành động chuẩn bị cần thực hiện trước deadline

Các tổ chức và cá nhân hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cần bắt đầu chuẩn bị ngay từ bây giờ. Bước đầu tiên là tìm hiểu chi tiết Thông tư 39/2026/TT-BXD cũng như Nghị định 212/2026/NĐ-CP liên quan đến điều kiện năng lực và hệ thống thông tin xây dựng. Tiếp theo, họ cần hoàn thành việc đăng ký và xác minh tài khoản định danh điện tử trước ngày 1/7/2026 để tránh gián đoạn hoạt động. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp đang triển khai các dự án xây dựng.

Ví dụ thực tế

Một công ty xây dựng đang quản lý nhiều dự án cần phải đảm bảo tất cả nhân viên liên quan (quản lý dự án, kỹ sư, nhân viên hành chính) đã đăng ký định danh điện tử. Từ 1/7/2026, khi họ cần gửi báo cáo tiến độ công trình hoặc cập nhật thông tin dự án vào Hệ thống thông tin xây dựng, mọi yêu cầu phải được thực hiện qua tài khoản định danh điện tử được xác thực. Nếu chưa hoàn thành đăng ký, công ty sẽ không thể truy cập hệ thống và tiếp tục quản lý dự án.

Lưu ý quan trọng

⚠️ Từ 01/7/2026, sử dụng tài khoản định danh điện tử là bắt buộc khi tham gia Hệ thống thông tin xây dựng. Hành động ngay: kiểm tra quydinh.vn để tìm hiểu chi tiết Thông tư 39/2026/TT-BXD, hoàn thành đăng ký định danh điện tử trước deadline. Không chờ đợi để tránh gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.