Cơ sở lưu trú phải thông báo ngay cho Công an khi khách không có giấy tờ tùy thân

Nghị định 392/2026/NĐ-CP mang đến những thay đổi quan trọng trong quản lý cơ sở lưu trú, đặc biệt là thủ tục kiểm tra giấy tờ tùy thân của khách. Văn bản này không chỉ sửa đổi các quy định hiện hành mà còn đặt ra yêu cầu bắt buộc mới cho các chủ cơ sở kinh doanh lưu trú: khi phát hiện khách không có giấy tờ, cơ sở phải thông báo ngay cho cơ quan Công an. Đây là biện pháp quan trọng nhằm tăng cường quản lý an ninh trật tự trong hoạt động lưu trú.

Sửa đổi quy định kiểm tra giấy tờ tùy thân

Một trong những thay đổi cốt lõi của Nghị định 392/2026/NĐ-CP là việc sửa đổi toàn bộ quy trình kiểm tra giấy tờ tùy thân của khách lưu trú. Theo quy định mới, cơ sở lưu trú được yêu cầu kiểm tra và xác minh tính xác thực của giấy tờ tùy thân trước khi bố trí phòng cho khách. Điều này nhằm đảm bảo rằng tất cả khách lưu trú được xác định danh tính rõ ràng, từ đó giảm thiểu rủi ro liên quan đến an ninh và trật tự công cộng. Quy định này áp dụng với tất cả loại giấy tờ tùy thân hợp pháp, bao gồm căn cước công dân, hộ chiếu, hoặc các chứng minh nhân dân khác được pháp luật công nhận.

Cho phép bố trí phòng khi khách không có giấy tờ — nhưng có điều kiện

Điểm đặc biệt của nghị định là nó tiếp tục cho phép cơ sở lưu trú bố trí phòng nghỉ cho khách ngay cả khi người này không có giấy tờ tùy thân tại thời điểm đăng ký. Tuy nhiên, đây không phải là một quyền tự do tuyệt đối mà là một quy định có các điều kiện kèm theo. Cơ sở lưu trú có thể tiếp tục cung cấp dịch vụ phòng cho khách không có giấy tờ, nhưng điều kiện bắt buộc là phải thực hiện đúng thủ tục thông báo cho cơ quan Công an. Quy định này giữ cân bằng giữa việc không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh lưu trú với yêu cầu quản lý an ninh nhà nước.

Yêu cầu thông báo cơ quan Công an — trách vụ bắt buộc

Điểm mới quan trọng nhất của Nghị định 392/2026/NĐ-CP là yêu cầu cơ sở lưu trú phải thông báo ngay cho cơ quan Công an khi phát hiện khách không có giấy tờ tùy thân. Thông báo này phải được thực hiện trong thời gian quy định (thường là ngay lập tức hoặc trong vòng thời gian rất ngắn) để cơ quan chức năng có thể kịp thời xử lý. Đây là một cơ chế quản lý mạnh mẽ nhằm đảm bảo rằng mọi trường hợp khách không có giấy tờ đều được theo dõi và xử lý theo đúng quy định pháp luật. Cơ sở lưu trú không được bỏ qua hoặc che giấu thông tin này.

Ví dụ thực tế

Giả sử một khách đến đặt phòng tại khách sạn nhỏ nhưng không mang theo căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Theo Nghị định 392/2026/NĐ-CP, khách sạn vẫn có thể cho khách đó lưu trú, tuy nhiên, chủ cơ sở phải lập biên bản và thông báo cho Công an địa phương ngay lập tức. Công an sẽ có thông tin về khách này để kiểm tra, xác minh danh tính và xử lý theo quy định. Nếu cơ sở lưu trú không thông báo, chủ cơ sở có thể bị xử phạt hành chính.

Lưu ý quan trọng

Cơ sở lưu trú cần hành động ngay: (1) Cập nhật quy trình kiểm tra giấy tờ tùy thân theo quy định mới; (2) Xây dựng mẫu thông báo cho Công an; (3) Đào tạo nhân viên lễ tân về quy trình mới. Không có deadline cụ thể nhưng phải tuân thủ ngay khi quy định có hiệu lực.