Cách nộp hồ sơ gia hạn bằng bảo hộ kiểu dáng và nhãn hiệu sắp thay đổi từ tháng 5/2026

Từ ngày 20 tháng 5 năm 2026, các tổ chức và cá nhân sở hữu bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cần chú ý những thay đổi quan trọng trong thủ tục gia hạn hiệu lực. Thông tư 20/2026/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ mang tính chất cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, nhưng đồng thời quy định rõ ràng hồ sơ bắt buộc, điều kiện nộp qua đại diện và các loại phí liên quan. Đây là quy định mới cần tuân thủ để tránh trễ hạn hoặc bị từ chối yêu cầu gia hạn.

Hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ gồm những gì?

Theo Thông tư 20/2026, hồ sơ gia hạn hiệu lực bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp hoặc nhãn hiệu phải bao gồm ba thành phần chính. Thứ nhất là tờ khai theo Mẫu số 01 nêu tại Phụ lục II của Thông tư 10/2026, đây là tài liệu cơ bản xác định thông tin về chủ sở hữu và văn bằng cần gia hạn. Thứ hai là bản gốc bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, yêu cầu này chỉ áp dụng khi ghi nhận gia hạn dạng giấy. Thứ ba là văn bản ủy quyền, bắt buộc khi yêu cầu được nộp thông qua đại diện thay vì trực tiếp từ chủ sở hữu.

Quy định về phí thẩm định, duy trì và các chi phí khác

Thông tư 20/2026 cũng quy định chi tiết về cơ cấu phí liên quan đến gia hạn văn bằng bảo hộ. Bao gồm phí thẩm định để xem xét đầy đủ hồ sơ, phí duy trì để giữ hiệu lực bằng trong suốt thời kỳ gia hạn, phí sử dụng khi áp dụng các dịch vụ bổ sung, phí đăng bạ ghi nhận gia hạn vào sổ đăng ký, và phí công bố thông tin về quyết định gia hạn. Các chủ sở hữu cần chuẩn bị đầy đủ kinh phí theo quy định này khi nộp hồ sơ để tránh tình trạng hồ sơ bị giữ lại chờ thanh toán.

Hạn chế thời gian hiệu lực của bằng bảo hộ là bao lâu?

Một câu hỏi phổ biến là bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp hoặc nhãn hiệu có hiệu lực bao lâu trước khi cần gia hạn. Mặc dù thông tin chi tiết về thời hạn bảo hộ không được nêu trong các quy định thay đổi của Thông tư 20/2026, nhưng quy định này áp dụng cho tất cả chủ sở hữu muốn tiếp tục bảo vệ quyền lợi sau khi bằng sắp hết hiệu lực. Chủ sở hữu nên kiểm tra ngày hết hạn trên bằng bảo hộ hiện tại và nộp hồ sơ gia hạn trước khi thời gian này kết thúc.

Ví dụ thực tế

Công ty A sở hữu bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp cho một sản phẩm và muốn gia hạn từ tháng 6/2026. Theo quy định mới, công ty phải chuẩn bị: tờ khai Mẫu số 01 theo Thông tư 10/2026, bản gốc bằng độc quyền (nếu giấy), và nếu nộp qua luật sư thì cần văn bản ủy quyền. Công ty cũng phải tính toán chi phí bao gồm phí thẩm định, phí duy trì, phí đăng bạ và phí công bố để chuẩn bị đầy đủ khi nộp hồ sơ.

Lưu ý quan trọng

Hồ sơ gia hạn bắt buộc đầy đủ ba thành phần: tờ khai Mẫu 01, bản gốc bằng (nếu giấy), và văn bản ủy quyền (nếu có đại diện). Chuẩn bị kinh phí theo quy định phí mới. Nộp trước khi bằng hết hiệu lực để tránh mất bảo hộ.