Bắt buộc sử dụng 8 mẫu hồ sơ chỉ định thầu từ tháng 9/2026: Nhà thầu cần chuẩn bị gì?

Một quy định mới sẽ có hiệu lực từ ngày 9 tháng 9 năm 2026 với những thay đổi đáng kể trong quản lý hồ sơ đấu thầu. Thông tư 134/2026/TT-BTC của Bộ Tài Chính chính thức ban hành 8 mẫu hồ sơ yêu cầu dành cho các gói thầu áp dụng hình thức chỉ định thầu trong nước. Đây là bước tiến quan trọng nhằm chuẩn hóa quy trình, nâng cao tính minh bạch và giảm thiểu các sai sót trong công tác lựa chọn nhà thầu trên toàn quốc.

8 mẫu hồ sơ: Tiêu chuẩn hóa theo loại gói thầu

Nội dung quan trọng nhất của Thông tư 134/2026/TT-BTC là quy định về 8 mẫu hồ sơ yêu cầu được thiết kế riêng biệt. Mỗi mẫu không phải dùng chung cho tất cả các trường hợp, mà được tương ứng với một loại gói thầu cụ thể. Cách tiếp cận này giúp đảm bảo rằng yêu cầu pháp lý, các điều khoản và thông tin cần thiết được phù hợp với đặc thù của từng dự án. Việc phân loại mẫu theo gói thầu cũng giúp các bên tham gia (chủ đầu tư, nhà thầu, cơ quan quản lý) nhanh chóng định hướng đúng loại hồ sơ cần sử dụng.

Bắt buộc từ ngày 9/9/2026: Không có ngoại lệ

Từ ngày 9 tháng 9 năm 2026, việc sử dụng 8 mẫu hồ sơ này trở thành bắt buộc đối với tất cả các gói thầu áp dụng hình thức chỉ định thầu trong nước. Điều này có nghĩa là các cơ quan chủ quản, nhà đầu tư công và các tổ chức khác không thể tiếp tục dùng mẫu tự do hoặc mẫu cũ. Thay vào đó, họ phải tuân theo chính xác các mẫu hồ sơ yêu cầu được quy định kèm theo Thông tư. Quy định này áp dụng đến tất cả các gói thầu mới được khởi động từ thời điểm hiệu lực, nhằm đảm bảo tính nhất quán và công bằng trong toàn bộ hệ thống.

Tương thích với quy định đấu thầu hiện hành

8 mẫu hồ sơ này được thiết kế để phù hợp với Nghị định 214/2025/NĐ-CP, văn bản quy định chi tiết Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu. Điều này đảm bảo rằng các mẫu hồ sơ không chỉ là công cụ quản lý hành chính mà còn thể hiện đầy đủ các yêu cầu pháp lý về minh bạch, công bằng và cạnh tranh trong quá trình lựa chọn nhà thầu. Sự tương thích này giúp hạn chế các tranh chấp pháp lý liên quan đến tính hợp lệ của hồ sơ và quy trình chỉ định thầu.

Ví dụ thực tế

Giả sử một cơ quan công quyết định chỉ định thầu cho gói thầu cung cấp dịch vụ bảo vệ. Theo quy định mới, họ phải dùng mẫu hồ sơ yêu cầu dành riêng cho gói thầu dịch vụ (mẫu cụ thể nào trong 8 mẫu tùy theo phân loại). Nếu cơ quan này cố gắng sử dụng mẫu dành cho gói thầu xây dựng hoặc mẫu cũ, hồ sơ có thể bị coi là không hợp lệ. Từ 9/9/2026, cách làm này không còn được chấp nhận.

Lưu ý quan trọng

Từ ngày 9/9/2026, bắt buộc sử dụng 8 mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu trong nước theo Thông tư 134/2026/TT-BTC. Các cơ quan chủ quản và nhà đầu tư cần tải mẫu chính thức từ quydinh.vn hoặc kênh công bố chính thức, đảm bảo không sử dụng mẫu cũ hoặc tự tạo từ ngày hiệu lực. Hành động ngay để chuẩn bị.