Bắt buộc hợp đồng điện tử cho mọi giao dịch dữ liệu trên sàn từ tháng 9/2026

Từ ngày 25 tháng 9 năm 2026, một quy định mới sẽ chính thức có hiệu lực với mục đích hiện đại hóa và tăng cường tính pháp lý trong hoạt động sàn dữ liệu tại Việt Nam. Nghị định 314/2026/NĐ-CP quy định rõ ràng rằng mọi giao dịch liên quan đến mua bán, trao đổi sản phẩm và dịch vụ về dữ liệu trên sàn dữ liệu bắt buộc phải được thực hiện thông qua hợp đồng điện tử. Đây là bước tiến quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch, an toàn pháp lý và hiệu quả trong các giao dịch dữ liệu số.

Hợp đồng điện tử trở thành yêu cầu bắt buộc

Theo quy định mới, giao dịch mua bán, trao đổi sản phẩm và dịch vụ về dữ liệu trên sàn dữ liệu không được phép thực hiện bằng các hình thức truyền thống như giấy tờ hay lời nói. Thay vào đó, tất cả phải được xác lập bằng hợp đồng điện tử. Điều này có nghĩa là các bên tham gia giao dịch sẽ sử dụng các nền tảng số, ký điện tử và các phương thức ghi lại dữ liệu điện tử để lập, gửi và lưu trữ hợp đồng. Yêu cầu này áp dụng đối với tất cả các chủ thể kinh tế, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch trên sàn dữ liệu, bất kể quy mô hoặc loại hình của họ.

Điều kiện xác lập: chấp thuận điện tử từ cả hai bên

Một yếu tố then chốt trong quy định này là hợp đồng chỉ có hiệu lực pháp lý khi được cả Bên bán và Bên mua chấp thuận bằng phương thức điện tử hợp lệ. Điều này đảm bảo rằng cả hai bên đều có cơ hội xem xét, thương lượng và đồng ý với các điều khoản trước khi giao dịch được hoàn tất. Chấp thuận điện tử phải rõ ràng, có thể kiểm chứng và phải tuân theo các quy định về an toàn bảo mật thông tin. Hình thức chấp thuận này có thể là ký điện tử, nhấp chuột xác nhận, gửi email xác nhận hoặc các phương thức điện tử khác được pháp luật công nhận, miễn là nó đáp ứng tiêu chí hợp lệ.

Ý nghĩa và tác động của thay đổi này

Yêu cầu sử dụng hợp đồng điện tử mang lại nhiều lợi ích. Thứ nhất, nó tăng cường tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia, vì hợp đồng được ghi lại rõ ràng và có thể kiểm chứng. Thứ hai, nó tạo điều kiện cho các giao dịch diễn ra nhanh chóng hơn, giảm chi phí quản lý tài liệu giấy. Thứ ba, nó phù hợp với xu hướng chuyển đổi số hiện nay và tạo môi trường kinh doanh hiện đại hơn cho ngành dữ liệu. Quy định cũng giúp cơ quan quản lý nước dễ dàng theo dõi, quản lý và phân tích hoạt động trên sàn dữ liệu.

Ví dụ thực tế

Giả sử một công ty A muốn mua dữ liệu khách hàng từ công ty B trên sàn dữ liệu. Thay vì hai công ty gặp mặt, ký giấy và gửi tài liệu qua đường bưu điện, từ 25/9/2026 trở đi, cả hai bên phải thực hiện giao dịch hoàn toàn qua hệ thống điện tử. Công ty A tìm kiếm dữ liệu, công ty B đưa ra điều kiện và giá trên sàn. Cả hai ký hợp đồng bằng chữ ký điện tử, xác nhận chấp thuận bằng các phương thức điện tử hợp lệ. Hợp đồng được lưu trữ tự động trên hệ thống.

Lưu ý quan trọng

Từ ngày 25/9/2026, mọi giao dịch dữ liệu trên sàn bắt buộc sử dụng hợp đồng điện tử. Các tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn bị ngay hệ thống ký điện tử hợp lệ và quy trình xác lập hợp đồng số. Deadline này là bắt buộc — không thực hiện sẽ phạm pháp.