Thông tư 06/2022/TT-BKHCN Định mức kinh tế - kỹ thuật các dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách Nhà nước

Ban hành định mức kinh tế - kỹ thuật các dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước trong lĩnh vực thông tin, thống kê, thư viện khoa học và công nghệ

Căn cứ Luật Khoa học và Công nghệ ngày 18 tháng 6 năm 2013;

Căn cứ Luật Thư viện ngày 21 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Luật Thống kê ngày 23 tháng 11 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 11/2014/NĐ-CP ngày 18 tháng 02 năm 2014 của Chính phủ về hoạt động thông tin khoa học và công nghệ;

Căn cứ Nghị định số 32/2019/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2019 của Chính phủ quy định giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu thầu cung cấp sản phẩm, dịch vụ công sử dụng ngân sách nhà nước từ nguồn kinh phí chi thường xuyên;

Căn cứ Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21 tháng 6 năm 2021 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập;

Căn cứ Nghị định số 95/2017/NĐ-CP ngày 16 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Khoa học và Công nghệ;

Thực hiện Quyết định số 2099/QĐ-TTg ngày 27 tháng 12 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Danh mục dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Thông tin khoa học và công nghệ quốc gia và Vụ trưởng Vụ Pháp chế;

Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành định mức kinh tế - kỹ thuật các dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước trong lĩnh vực thông tin, thống kê, thư viện khoa học và công nghệ.

Định mức kinh tế - kỹ thuật ban hành kèm theo Thông tư này quy định các mức hao phí về lao động, máy móc thiết bị, vật tư trong việc thực hiện dịch vụ thông tin, thống kê, thư viện khoa học và công nghệ.

a) Các cơ quan, tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước thực hiện dịch vụ thông tin, thống kê, thư viện khoa học và công nghệ;

b) Các cơ quan, tổ chức khác liên quan đến hoạt động thông tin, thống kê, thư viện khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước.

Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

Tài liệu bao gồm văn bản, dự án, bản vẽ thiết kế, bản đồ, công trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê; âm bản, dương bản phim, ảnh, vi phim; băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu hội nghị, hội thảo khoa học; tài liệu điện tử, tài liệu in, tài liệu viết tay; ấn phẩm và vật mang tin khác;

Định mức kinh tế - kỹ thuật các dịch vụ thông tin, thống kê và thư viện KH&CN xây dựng trên cơ sở phương pháp thống kê tổng hợp; phương pháp phân tích, thực nghiệm và phương pháp so sánh, cụ thể như sau:

Việc xác định hao phí về thời gian bằng biện pháp chụp ảnh, bấm giờ áp dụng với những công việc đang diễn ra trên thực tế hoặc có thể mô phỏng lại tại thời điểm khảo sát, có tính chất chu kỳ và thời gian thực hiện là hữu hạn (dưới 10 phút đối với biện pháp bấm giờ, trên 10 phút đối với biện pháp chụp ảnh).

Phương pháp phân tích, thực nghiệm áp dụng đối với những nội dung công việc có chu kỳ thực hiện theo ngày và xuất hiện tại thời điểm tiến hành khảo sát;

Định mức kinh tế - kỹ thuật các dịch vụ thông tin, thống kê, thư viện KH&CN quy định tại Thông tư này được xây dựng trên cơ sở 46 quy trình thực hiện dịch vụ tương ứng đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Nội dung định mức kinh tế - kỹ thuật bao gồm các hao phí về lao động, về nguyên vật liệu và về máy móc thiết bị sử dụng để hoàn thành việc thực hiện một dịch vụ, trong đó:

Mức hao phí của lao động trực tiếp được tính bằng công, mỗi công tương ứng với 8 giờ làm việc.

Mức hao phí của lao động gián tiếp (quản lý, phục vụ) tính theo tỷ lệ phần trăm (%) của hao phí lao động trực tiếp quy định tại định mức kinh tế - kỹ thuật tương ứng ban hành kèm theo Thông tư này;

Phần A. HƯỚNG DẪN CHUNG

I. Kết cấu định mức

II. Áp dụng định mức

Phần B. ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT DỊCH VỤ THÔNG TIN, THỐNG KÊ, THƯ VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

1. Biên soạn tin tức khoa học và công nghệ phát lên Cổng thông tin điện tử

2. Biên soạn và xuất bản tin khoa học và công nghệ điện tử

3. Biên soạn và xuất bản tin khoa học và công nghệ giấy

4. Biên soạn và xuất bản Sách Khoa học và công nghệ thế giới

5. Biên tập và xuất bản Sách Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo Việt Nam

6. Biên soạn và xuất bản tạp chí/đặc san thông tin và tư liệu

7. Biên soạn và xuất bản tổng luận chuyên đề khoa học, công nghệ, kinh tế

8. Cấp mã số ISSN cho xuất bản phẩm nhiều kỳ

1. Phát triển trang thông tin điện tử Tạp chí khoa học Việt Nam trực tuyến (VJOL)

2. Duy trì trang thông tin điện tử Tạp chí khoa học Việt Nam trực tuyến (VJOL)

1. Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu hồ sơ công nghệ

2. Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu chuyên gia công nghệ

1. Xử lý và cập nhật thông tin công nghệ và thiết bị chào bán lên sàn giao dịch công nghệ và thiết bị trực tuyến

2. Xử lý và cập nhật thông tin công nghệ và thiết bị tìm mua lên sàn giao dịch công nghệ và thiết bị trực tuyến

3. Quản trị nội dung sàn giao dịch công nghệ và thiết bị trực tuyến

4. Tổ chức hoạt động giao dịch công nghệ và thiết bị trực tiếp

1. Tổ chức triển lãm thành tựu khoa học và công nghệ

2. Tổ chức triển lãm hình ảnh thành tựu khoa học và công nghệ

3. Tổ chức hội chợ công nghệ và thiết bị (Techmart)

1. Quản trị hệ thống mạng

2. Quản trị máy chủ

3. Quản trị các thiết bị công nghệ thông tin

4. Tổ chức phục vụ họp trực tuyến

1. Xây dựng và vận hành hệ thống thông tin khoa học và công nghệ

2. Vận hành và phát triển Cổng thông tin khoa học và công nghệ

1. Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu nhiệm vụ khoa học và công nghệ

1.1. Xử lý thông tin nhiệm vụ khoa học và công nghệ trên môi trường mạng từ các đầu mối thông tin nội bộ, ngành địa phương

1.2. Xử lý thông tin nhiệm vụ khoa học và công nghệ nộp trực tiếp tại đơn vị

2. Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu công bố khoa học và công nghệ Việt Nam

3. Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tổ chức khoa học và công nghệ 43

4. Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu cán bộ khoa học và công nghệ 44

1. Điều tra thống kê khoa học và công nghệ

2. Hoạt động nghiệp vụ thống kê khoa học và công nghệ

2.1. Báo cáo thống kê cấp quốc gia về khoa học và công nghệ

2.2. Báo cáo hoạt động nghiên cứu phát triển và đổi mới sáng tạo trong doanh nghiệp

1. Tra cứu tài liệu điện tử

2. Tra cứu thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ

3. Tra cứu thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ có nội dung thuộc danh mục bí mật nhà nước

1. Bổ sung nguồn tin khoa học và công nghệ (tài liệu giấy)

2. Bổ sung nguồn tin khoa học và công nghệ (tài liệu điện tử)

3. Biên mục nguồn tin khoa học và công nghệ và cập nhật phân hệ biên mục tài liệu giấy

4. Biên mục nguồn tin khoa học và công nghệ và cập nhật phân hệ biên mục tài liệu điện tử

1. Tiếp nhận, phân loại và xếp giá tài liệu khoa học và công nghệ

2. Lưu giữ, bảo quản tài liệu khoa học và công nghệ

1. Cấp thẻ/tài khoản bạn đọc

1.1. Cấp thẻ bạn đọc tại chỗ

1.2. Cấp tài khoản bạn đọc từ xa

2. Phục vụ bạn đọc tại chỗ

3. Phục vụ bạn đọc từ xa

Phần A

I. Kết cấu bảng định mức kinh tế - kỹ thuật

Mỗi bảng định mức kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ thông tin, thống kê, thư viện khoa học và công nghệ bao gồm: Thành phần công việc và Bảng định mức, trong đó:

- Thành phần công việc là nội dung các bước công việc chính để thực hiện dịch vụ;

- Bảng định mức bao gồm các thành phần và mức hao phí về lao động (trực tiếp và gián tiếp), vật liệu sử dụng và máy móc, thiết bị sử dụng để hoàn thành việc thực hiện 01 dịch vụ.

II. Áp dụng định mức kinh tế - kỹ thuật

1. Bản tin khoa học và công nghệ

- Bản tin khoa học và công nghệ điện tử.

+ Quy cách bản tin tiêu chuẩn tính định mức là 25 trang điện tử (Khổ giấy A4).

+ Trường hợp tăng/giảm 01 trang, định mức nhân công và máy móc, thiết bị sử dụng được cộng/trừ với hệ số tăng/giảm là 0,5.

- Bản tin khoa học và công nghệ giấy.

+ Quy cách bản tin tiêu chuẩn tính định mức là 25 trang (Khổ giấy A4).

+ Trường hợp tăng/giảm 01 trang, định mức nhân công và máy móc, thiết bị sử dụng được cộng/trừ với hệ số tăng/giảm là 0,5.

+ Trường hợp khổ giấy thực tế khác khổ giấy quy chuẩn, định mức được nhân hệ số k = (diện tích khổ giấy thực tế/diện tích khổ giấy tiêu chuẩn).

2. Sách Khoa học và công nghệ thế giới

- Quy cách cuốn sách tiêu chuẩn tính định mức là 200 trang (Khổ giấy 16 cm x 24 cm).

- Trường hợp tăng/giảm 01 trang, định mức nhân công và máy móc, thiết bị sử dụng được cộng/trừ với hệ số tăng/giảm là 0,15.

- Trường hợp khổ sách thực tế khác khổ sách tiêu chuẩn, định mức được nhân hệ số k = (diện tích khổ sách thực tế/diện tích khổ sách tiêu chuẩn).

3. Sách Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo Việt Nam

- Quy cách cuốn sách tiêu chuẩn tính định mức là 250 trang (Khổ giấy 16 cm x 24 cm).

- Trường hợp tăng/giảm 01 trang, định mức nhân công và máy móc, thiết bị sử dụng được cộng/trừ với hệ số tăng/giảm là 0,5.

- Trường hợp khổ sách thực tế khác khổ sách tiêu chuẩn, định mức được nhân hệ số k = (diện tích khổ sách thực tế/diện tích khổ sách tiêu chuẩn).

4. Tạp chí Thông tin và Tư liệu

- Quy cách cuốn tạp chí tiêu chuẩn tính định mức là 52 trang (Khổ giấy A4).

- Trường hợp tăng/giảm 01 trang thì định mức nhân công và máy móc, thiết bị sử dụng được cộng/trừ với hệ số tăng/giảm là 0,5.

- Trường hợp khổ tạp chí thực tế khác với khổ tiêu chuẩn, định mức được nhân hệ số k = (diện tích khổ tạp chí thực tế/diện tích khổ tạp chí tiêu chuẩn).

5. Tổng luận chuyên đề khoa học, công nghệ, kinh tế

- Quy cách cuốn tổng luận tiêu chuẩn tính định mức là 40 trang (Khổ giấy A4).

- Trường hợp tăng/giảm 01 trang thì định mức nhân công và máy móc, thiết bị sử dụng được cộng/trừ với hệ số tăng/giảm là 0,5.

- Trường hợp khổ sách thực tế khác khổ sách tiêu chuẩn tính, định mức được nhân hệ số k = (diện tích khổ sách thực tế/diện tích khổ sách tiêu chuẩn).

6. Tổ chức triển lãm khoa học và công nghệ

- Triển lãm thành tựu khoa học và công nghệ:

+ Quy mô sự kiện tiêu chuẩn tính định mức là 50 gian hàng.

+ Trường hợp tăng/giảm 25 gian hàng, định mức (Vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) được nhân với hệ số tăng/giảm là 1,05/ 0,95.

+ Trường hợp số gian hàng tăng giảm với bước nhảy khác 25, định mức (Vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) được nhân với hệ số tăng/giảm theo công thức nội suy 2 chiều sau:

A = a₁ + (a₂- a₁) x (B - b₁): (b₂-b₁)

Trong đó:

A: Hệ số các thành phần hao phí (Vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) tương ứng với số gian hàng B.

B: Số gian hàng cần xác định hệ số.

b1: Số gian hàng tại cận dưới liền kề với gian hàng B.

b2: Số gian hàng tại cận trên liền kề với gian hàng B.

a1: Định mức các thành phần hao phí tại cận dưới b1.

a2: Định mức các thành phần hao phí tại cận trên b2.

- Triển lãm hình ảnh thành tựu khoa học và công nghệ:

+ Quy mô sự kiện tiêu chuẩn tính định mức là 100 poster.

+ Trường hợp tăng/giảm 25 poster, định mức (Vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) được nhân với hệ số tăng/ giảm là 1,05/0,95.

+ Trường hợp số poster tăng/giảm với bước nhảy khác 25, định mức (Vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) được nhân với hệ số tăng/giảm theo công thức nội suy 2 chiều sau:

A = a₁ + (a₂- a₁) x (B - b₁) : (b₂-b₁)

Trong đó:

A: Hệ số các thành phần hao phí (Vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) tương ứng với số poster B.

B: Số poster cần xác định hệ số.

b1: Số poster tại cận dưới liền kề với poster B.

b2: Số poster tại cận trên liền kề với poster B.

a1: Định mức các thành phần hao phí tại cận dưới b1.

a2: Định mức các thành phần hao phí tại cận trên b2.

7. Tổ chức hội chợ công nghệ và thiết bị (Techmart)

- Quy mô sự kiện tiêu chuẩn tính định mức là 250 gian hàng.

- Trường hợp tăng/giảm 50 gian hàng, định mức (vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) được nhân với hệ số tăng/giảm là 1,1/ 0,9.

- Trường hợp số gian hàng tăng/giảm với bước nhảy khác 50, định mức (Vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) được nhân với hệ số tăng/giảm theo công thức nội suy 2 chiều sau:

A = a1 + (a₂- a1) x (B - b1) : (b₂-b1)

Trong đó:

A: Hệ số các thành phần hao phí (vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) tương ứng với số gian hàng B.

B: Số gian hàng cần xác định hệ số.

b1: Số gian hàng tại cận dưới liền kề với gian hàng B.

b2: Số gian hàng tại cận trên liền kề với gian hàng B.

a1: Định mức các thành phần hao phí tại cận dưới b1.

a2: Định mức các thành phần hao phí tại cận trên b2.

8. Tổ chức phục vụ kỹ thuật họp trực tuyến

- Thời gian cuộc họp tiêu chuẩn tính định mức: 04 giờ.

- Trường hợp thời gian cuộc họp tăng thêm 01 giờ, định mức nhân công và máy móc, thiết bị sử dụng được cộng với hệ số 0,125.

9. Phục vụ bạn đọc tại chỗ

- Số lượng bạn đọc tiêu chuẩn tính định mức ≤ 4.500 bạn đọc/năm.

- Trường hợp số lượng bạn đọc/năm > 4.500, thêm 1 bạn đọc, hao phí (Vật liệu, nhân công và máy móc, thiết bị sử dụng) được cộng thêm như bảng sau:

Đơn vị tính: 1 bạn đọc

10. Xác định các chức danh lao động

- Đối với hoạt động thông tin, thống kê KH&CN: Các chức danh lao động trong thành phần hao phí nhân công của bảng định mức áp dụng theo Thông tư liên tịch số 24/2014/TTLT-BKHCN-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ KH&CN và Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành KH&CN; Thông tư số 01/2020/TT-BKHCN ngày 20 tháng 01 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ KH&CN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư liên tịch số 24/2014/TTLT-BKHCN-BNV.

- Đối với hoạt động thư viện KH&CN: Các chức danh lao động trong thành phần hao phí nhân công của bảng định mức áp dụng theo Thông tư liên tịch số 02/2015/TTLT-BVHTTDL-BNV ngày 19 tháng 5 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức Thư viện viên.

- Trường hợp các chức danh lao động trong thành phần hao phí nhân công không có trong Thông tư liên tịch số 24/2014/TTLT-BKHCN-BNV, Thông tư số 01/2020/TT-BKHCN, Thông tư liên tịch số 02/2015/TTLT-BVHTTDL-BNV thì áp dụng theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, Nghị định số 117/2016/NĐ-CP ngày 21 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 204/2004/NĐ-CP, hoặc áp dụng các chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành khác tương đương. Ví dụ: Nghiên cứu viên bậc 4/9, hoặc Biên tập viên bậc 4/9, hoặc Phóng viên bậc 4/9...

Khi lập đơn giá, dự toán kinh phí thực hiện dịch vụ thông tin, thống kê, thư viện khoa học và công nghệ, ngoài việc xác định chi phí cho các hao phí trực tiếp thì được tính bổ sung các chi phí sau đây (nếu có):

- Chi phí mua tài liệu, bản quyền: Trong trường hợp đơn vị có khai thác, kế thừa tài liệu, tư liệu đã có mà không thuộc sở hữu của mình, đơn vị phải mua thì được tính chi phí mua bản quyền cho tài liệu, tư liệu đó;

- Chi phí chuyên gia: Đơn vị lập dự toán đơn giá theo các quy định hiện hành;

- Chi phí quản lý chung phân bổ cho thực hiện các dịch vụ cấu thành đơn giá, dự toán: Do cơ quan có thẩm quyền xem xét khi ban hành đơn giá, phê duyệt dự toán phù hợp với điều kiện thực tế;

- Chi phí di chuyển (Lương nhân công di chuyển, công tác phí) ngoài phạm vi địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương mà đơn vị đóng trụ sở theo quy định hiện hành;

- Các chi phí khác phát sinh: Áp dụng theo các định mức liên quan đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành hoặc lập dự toán riêng đối với công đoạn phát sinh ngoài định mức này để trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt theo quy định hiện hành.

Phần B

1. Biên soạn tin tức khoa học và công nghệ phát lên Cổng thông tin điện tử

a) Thành phần công việc

(1) Phân bố khối lượng tin theo kế hoạch.

(2) Thu thập, chọn tin/bài từ các nguồn tin: Nguồn tin trong nước và nước ngoài đã có sẵn; đặt bài hoặc trực tiếp thu thập thông tin; từ CSDL KH&CN trong nước và quốc tế; các sự kiện, hội nghị, hội thảo...

(3) Tóm tắt nội dung tin/bài.

(4) Lựa chọn tin/bài đã được tóm tắt nội dung.

(5) Xử lý tin/bài.

(6) Hiệu đính và biên tập.

(7) Mi trang và in bản thảo.

(8) Trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

(9) Phát bản tin lên Cổng thông tin điện tử .

(10) Lưu bản giấy và bản điện tử.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 tin

2. Biên soạn và xuất bản tin khoa học và công nghệ điện tử

a) Thành phần công việc

(1) Thu thập thông tin từ các nguồn tin trên mạng internet, báo, tạp chí, kết quả nghiên cứu, phỏng vấn trực tiếp, sự kiện, hội nghị, hội thảo...

(2) Viết bài từ thông tin thu thập được.

(3) Tổng hợp bài viết và biên tập.

(4) Trình bày và thiết kế bản tin.

(5) Trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

(6) Phát hành bản tin:

- Phát hành bản tin qua email;

- Phát hành bản tin lên Cổng thông tin điện tử.

(7) Đánh giá hiệu quả.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 số

3. Biên soạn và xuất bản tin khoa học và công nghệ giấy

a) Thành phần công việc

(1) Xác định chủ đề.

(2) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt chủ đề.

(3) Xây dựng đề cương.

(4) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt đề cương.

(5) Tìm kiếm và tóm tắt nội dung tài liệu:

- Tìm kiếm tài liệu;

- Tóm tắt nội dung tài liệu.

(6) Xử lý tài liệu:

- Chọn lọc tài liệu;

- Biên dịch, tổng hợp và phân tích thông tin.

(7) Biên soạn, biên tập bản thảo:

- Biên soạn, biên tập bản thảo theo đề cương đã duyệt;

- Mi trang và in bản thảo.

(8) Trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

(9) Chuyển nhà in:

- Chuyển file đến nhà in;

- Kiểm tra file bản dự thảo của nhà in gửi lại;

- Kiểm tra lại ấn phẩm lần cuối sau khi nhận được cuốn bản tin thành phẩm.

(10) Lưu trữ và chuyển file để phát hành lên Cổng thông tin KH&CN.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 số

4. Biên soạn và xuất bản Sách Khoa học và công nghệ thế giới

a) Thành phần công việc

(1) Xây dựng và trình duyệt chủ đề.

(2) Xây dựng và trình duyệt đề cương.

(3) Xây dựng các chuyên đề nghiên cứu.

(4) Tìm kiếm tài liệu.

(5) Viết báo cáo chuyên đề theo nội dung đề cương.

(6) Biên soạn bản thảo sách.

(7) Biên tập, hiệu đính bản thảo sách.

(8) Duyệt cấp Trung tâm.

(9) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

(10) Chuyển in.

(11) Rà soát và sửa bản thảo thiết kế để in ấn (Sửa morat).

(12) Lưu trữ và phát hành file lên Cổng thông tin KH&CN.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 cuốn

5. Biên soạn và xuất bản Sách Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo Việt Nam

a) Thành phần công việc

(1) Xây dựng thuyết minh nhiệm vụ và thực hiện các thủ tục xét duyệt thuyết minh:

- Xây dựng thuyết minh nhiệm vụ;

- Bảo vệ thuyết minh nhiệm vụ.

(2) Xây dựng đề cương và thực hiện các thủ tục duyệt đề cương:

- Xây dựng đề cương;

- Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

(3) Xác định danh mục chuyên đề nghiên cứu và xây dựng dự toán.

(4) Lập danh mục tài liệu và các nguồn cung cấp tài liệu phục vụ biên soạn sách.

(5) Thu thập, xử lý, tổng hợp các tài liệu phục vụ biên soạn.

(6) Viết báo cáo chuyên đề nghiên cứu.

(7) Tổng hợp chuyên đề và biên soạn các chương sách (theo đề cương).

(8) Biên soạn bản thảo sách.

(9) Họp tổ biên soạn để hoàn chỉnh bản thảo.

(10) Xin ý kiến góp ý của các đơn vị có liên quan.

(11) Biên tập và hiệu đính bản thảo.

(12) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

(13) Hiệu đính, chỉnh sửa bản thảo thiết kế để in ấn (sửa morat).

(14) Thực hiện các thủ tục xuất bản (giấy phép xuất bản).

(15) Phát hành, lưu chiểu, đưa bản điện tử lên Cổng thông tin KH&CN.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 cuốn

6. Biên soạn và xuất bản tạp chí/đặc san thông tin và tư liệu

a) Thành phần công việc

(1) Lập kế hoạch biên soạn và xuất bản.

(2) Liên hệ đặt bài cộng tác viên.

(3) Kiểm tra chất lượng ban đầu của bài báo.

(4) Liên hệ chuyên gia phản biện.

(5) Phản hồi với tác giả về tình trạng bài viết.

(6) Biên tập.

(7) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

(8) Phối hợp rà soát, chỉnh sửa các lỗi phát sinh trong quá trình làm market.

(9) Gửi tạp chí in tới thành viên hội đồng biên tập và cộng tác viên.

(10) Lưu trữ hồ sơ.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 số

7. Biên soạn và xuất bản tổng luận chuyên đề khoa học, công nghệ, kinh tế

a) Thành phần công việc

(1) Xây dựng và trình duyệt chủ đề.

(2) Xây dựng và trình duyệt đề cương.

(3) Tìm kiếm và thu thập tài liệu từ các nguồn: Trên mạng internet; tài liệu giấy; bài báo, bài viết, báo cáo của các cơ quan, tổ chức KH&CN trong và ngoài nước; bài báo, bài viết, báo cáo tại các hội nghị, hội thảo chuyên ngành.

(4) Xử lý tài liệu:

- Biên dịch tài liệu;

- Tóm tắt và phân tích thông tin.

(5) Biên soạn bản thảo tổng luận chuyên đề theo đề cương đã được duyệt.

(6) Biên tập và hiệu đính bản thảo tổng luận chuyên đề.

(7) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

(8) Phát hành, lưu, đăng tải bản điện tử lên Cổng thông tin KH&CN.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 số

8. Cấp mã số ISSN cho xuất bản phẩm nhiều kỳ

a) Thành phần công việc

(1) Tiếp nhận và xử lý yêu cầu:

- Tiếp nhận yêu cầu liên quan đến mã số ISSN;

- Kiểm tra, xử lý nội dung các yêu cầu;

- Thu thập, tổng hợp thông tin liên quan đến mã số ISSN;

- Trả lời và cung cấp thông tin liên quan đến mã số ISSN.

(2) Đăng ký mới mã số ISSN:

- Hướng dẫn thủ tục cấp ISSN cho xuất bản phẩm nhiều kỳ;

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ yêu cầu cấp mã số;

- Kiểm tra cơ sở dữ liệu ISSN, vào sổ, cấp mã số ISSN mới cho xuất bản phẩm:

+ Kiểm tra tên xuất bản phẩm nhiều kỳ trên cơ sở dữ liệu ISSN quốc tế;

+ Kiểm tra mã số ISSN cơ sở dữ liệu ISSN quốc tế;

+ Thực hiện cấp mã số ISSN, nhập và lưu thông tin xuất bản phẩm nhiều kỳ đăng ký mã số.

- Soạn công văn trả lời về việc cấp mã số ISSN, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Mô tả xuất bản phẩm nhiều kỳ được cấp mã số ISSN và cập nhật biểu ghi trên cơ sở dữ liệu ISSN quốc tế;

- Hướng dẫn cơ quan xuất bản phẩm nhiều kỳ kiểm tra thông tin;

- Lưu hồ sơ xuất bản phẩm nhiều kỳ đã được cấp mã số ISSN.

(3) Kiểm tra thông tin xuất bản phẩm nhiều kỳ sau khi được cấp ISSN.

(4) Cập nhật lên biểu ghi mã số ISSN của xuất bản phẩm nhiều kỳ trên cơ sở dữ liệu ISSN quốc tế.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 mã số ISSN

1. Phát triển trang thông tin điện tử Tạp chí khoa học Việt Nam trực tuyến (VJOL)

a) Thành phần công việc

(1) Mời tham gia VJOL.

(2) Thực hiện ký kết thỏa thuận.

(3) Khởi tạo và thiết lập tạp chí trên VJOL.

(4) Hướng dẫn cách thức đăng tải tạp chí lên VJOL.

(5) Lưu trữ hồ sơ.

(6) Xây dựng thuyết minh công tác phát triển website VJOL.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 tạp chí

2. Duy trì trang thông tin điện tử Tạp chí khoa học Việt Nam trực tuyến (VJOL)

a) Thành phần công việc

(1) Tiếp nhận yêu cầu.

(2) Hướng dẫn cách thức xử lý.

(3) Kiểm tra cập nhật dữ liệu biểu ghi lên VJOL.

(4) Sửa lỗi biểu ghi.

(5) Xuất bản biểu ghi lên VJOL.

(6) Kiểm tra hiển thị dữ liệu.

(7) Xây dựng thuyết minh công tác duy trì website VJOL.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 biểu ghi (1 bài báo)

1. Xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu hồ sơ công nghệ

a) Thành phần công việc

(1) Xác định nguồn cung công nghệ.

(2) Gửi mẫu phiếu đầu vào công nghệ đến các đơn vị theo danh sách có nguồn cung công nghệ:

- Xây dựng mẫu hồ sơ công nghệ;

- Lập danh sách nguồn cung công nghệ;

- Gửi phiếu đầu vào công nghệ theo danh sách.

(3) Tiếp nhận, tổng hợp, xử lý thông tin, chuẩn hóa hồ sơ công nghệ:

- Tiếp nhận hồ sơ công nghệ;

- Tổng hợp thông tin phiếu, rà soát thông tin;

- Xử lý, chuẩn hóa thông tin hồ sơ công nghệ;

- Phân loại hồ sơ công nghệ theo từng lĩnh vực.

(4) Cập nhật hồ sơ công nghệ vào CSDL công nghệ:

- Trao đổi với các đơn vị có nguồn cung công nghệ về phương thức sử dụng hồ sơ công nghệ;

- Xác nhận việc giới thiệu công nghệ với các đơn vị có nguồn cung;

- Cập nhật nguồn cung hồ sơ công nghệ vào CSDL công nghệ.

(5) Trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

(6) Giới thiệu hồ sơ công nghệ lên trang thông tin điện tử:

- Lập phương án giới thiệu hồ sơ công nghệ lên trang thông tin điện tử;

- Thiết kế và đưa hồ sơ công nghệ lên trang thông tin điện tử.

(7) Kiểm tra hiển thị CSDL hồ sơ công nghệ đã giới thiệu.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 hồ sơ công nghệ

2. Xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu chuyên gia công nghệ

a) Thành phần công việc

(1) Xác định nguồn chuyên gia công nghệ.

(2) Gửi mẫu phiếu chuyên gia công nghệ đến các tổ chức, cá nhân theo danh sách điều tra, khảo sát (trực tiếp, online):

- Xây dựng mẫu phiếu hồ sơ chuyên gia công nghệ;

- Lập danh sách chuyên gia công nghệ;

- Gửi phiếu chuyên gia công nghệ theo danh sách.

(3) Tổng hợp, xử lý thông tin hồ sơ chuyên gia công nghệ:

- Tiếp nhận hồ sơ chuyên gia công nghệ;

- Tổng hợp thông tin phiếu, rà soát thông tin;

- Xử lý, chuẩn hóa thông tin hồ sơ chuyên gia công nghệ;

- Phân loại hồ sơ chuyên gia công nghệ theo từng lĩnh vực, chuyên ngành, chuyên môn.

(4) Xác định quyền và cách thức sử dụng CSDL chuyên gia:

- Trao đổi với chuyên gia công nghệ về phương thức sử dụng hồ sơ chuyên gia công nghệ;

- Xác nhận việc giới thiệu hồ sơ chuyên gia công nghệ;

- Cập nhật thông tin về chuyên gia công nghệ vào CSDL chuyên gia công nghệ.

(5) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

(6) Giới thiệu hồ sơ chuyên gia công nghệ lên trang thông tin điện tử:

- Lập phương án giới thiệu hồ sơ chuyên gia công nghệ lên trang thông tin điện tử,

- Thiết kế và đưa hồ sơ chuyên gia công nghệ lên trang thông tin điện tử.

(7) Kiểm tra hiển thị CSDL chuyên gia công nghệ đã giới thiệu.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 hồ sơ chuyên gia

1. Xử lý và cập nhật thông tin công nghệ và thiết bị chào bán lên Sàn giao dịch công nghệ và thiết bị trực tuyến

a) Thành phần công việc

(1) Tìm kiếm, thu thập thông tin về CN&TB chào bán:

- Tìm kiếm, thu thập thông tin thông qua các sự kiện, hội chợ CN&TB, hội nghị, hội thảo chuyên ngành, triển lãm;

- Tìm kiếm, thu thập thông tin trên mạng internet.

(2) Rà soát, tra trùng tài liệu:

- Truy cập vào cơ sở dữ liệu;

- Lựa chọn, tra trùng các CN&TB.

(3) Xử lý thông tin:

- Dịch tài liệu;

- Tìm và đánh chỉ số phân loại cho từng công nghệ hoặc thiết bị;

- Xử lý từ khóa (lựa chọn các từ khóa liên quan đến công nghệ hoặc thiết bị);

- Điền đầy đủ các trường thông tin trong biểu ghi, sửa lỗi chính tả;

- Scan hoặc chỉnh sửa hình ảnh và chèn hình ảnh liên quan.

(4) Kiểm tra, hiệu chỉnh thông tin:

- Kiểm tra, hiệu chỉnh thông tin đã xử lý;

- Kiểm tra, hiệu chỉnh thông tin đã xử lý nếu có liên quan đến dịch tài liệu.

(5) Nhập các thông tin công nghệ hoặc thiết bị lên Sàn giao dịch CN&TB trực tuyến.

(6) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt hiển thị và xuất bản.

(7) Xuất bản.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính:1 công nghệ

2. Xử lý và cập nhật thông tin công nghệ và thiết bị tìm mua lên Sàn giao dịch công nghệ và thiết bị trực tuyến

a) Thành phần công việc

(1) Tìm kiếm, thu thập thông tin về CN&TB tìm mua:

- Từ các cuộc gọi điện thoại đến sàn giao dịch công nghệ;

- Thông qua email, trang thông tin điện tử của sàn giao dịch;

- Thông qua các sự kiện, hội chợ CN&TB, hội nghị, hội thảo chuyên ngành, triển lãm KH&CN...;

- Thông qua các trang tin điện tử của các sàn giao dịch công nghệ khác;

- Thông qua trao đổi với các tổ chức trung gian...

(2) Xử lý thông tin:

- Dịch tài liệu;

- Tìm và đánh chỉ số phân loại cho từng công nghệ hoặc thiết bị;

- Xử lý từ khóa (lựa chọn các từ khóa liên quan đến công nghệ hoặc thiết bị);

- Điền đầy đủ các trường thông tin trong biểu ghi, sửa lỗi chính tả;

- Scan hoặc chỉnh sửa hình ảnh và chèn hình ảnh liên quan.

(3) Kiểm tra, hiệu chỉnh thông tin đã xử lý.

(4) Nhập các thông tin công nghệ hoặc thiết bị lên Sàn giao dịch công nghệ và thiết bị trực tuyến.

(5) Trình cấp có thẩm quyền cho phép hiển thị và xuất bản.

(6) Xuất bản.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 công nghệ

3. Quản trị nội dung sàn giao dịch công nghệ và thiết bị trực tuyến

a) Thành phần công việc

(1) Tiếp nhận yêu cầu.

(2) Xử lý yêu cầu.

(3) Ghi nhận kết quả xử lý.

(4) Kiểm tra hình ảnh, thông tin, giao diện của sàn giao dịch trực tuyến.

(5) Báo cáo, thống kê công tác quản trị nội dung sàn giao dịch trực tuyến.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 yêu cầu

4. Tổ chức hoạt động giao dịch công nghệ và thiết bị trực tiếp

a) Thành phần công việc

(1) Xây dựng kế hoạch hoạt động của sàn giao dịch công nghệ và thiết bị:

- Xác định nhu cầu, định hướng ưu tiên về công nghệ và thiết bị:

+ Thu thập yêu cầu về công nghệ và thiết bị;

+ Tổng hợp, đánh giá xác định nhu cầu công nghệ ưu tiên.

- Xây dựng kế hoạch theo nhu cầu và định hướng ưu tiên.

(2) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch.

(3) Tổ chức các hoạt động tại sàn giao dịch công nghệ và thiết bị.

(3.1) Tổ chức không gian trưng bày, trình diễn công nghệ và thiết bị tại sàn:

- Gửi thư mời tham gia trưng bày;

- Tiếp nhận yêu cầu tham gia;

- Lựa chọn đơn vị tham gia;

- Lên phương án trưng bày, trình diễn công nghệ và thiết bị tại sàn;

- Trao đổi với các đơn vị liên quan về phương án trưng bày, trình diễn công nghệ và thiết bị tại sàn.

(3.2) Tổ chức sự kiện

(3.2.1) Trình diễn công nghệ và thiết bị

- Lập kế hoạch, xây dựng đề án tổ chức;

- Mời các đơn vị tham gia:

+ Gửi thư mời các đơn vị tham gia;

+ Tổng hợp danh sách các đơn vị tham gia;

+ Phân loại lĩnh vực công nghệ và thiết bị;

+ Phân gian hàng theo lĩnh vực;

+ Thông báo vị trí gian hàng, nội quy tham gia.

- Xây dựng phương án dàn dựng gian hàng, trang trí tổng thể:

+ Xây dựng phương án dàn dựng gian hàng;

+ Xây dựng phương án trang trí tổng thể.

- Kết nối cung cầu tại sàn:

+ Lên phương án kết nối cung cầu từ nhu cầu điều tra và tại sàn;

+ Chuẩn bị cơ sở vật chất cho kết nối cung - cầu tại sàn.

(3.2.2) Hội thảo

- Lập kế hoạch tổ chức hội thảo.

- Xây dựng chương trình hội thảo.

- Lập danh sách báo báo viên.

- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho hội thảo.

- Lập danh sách khách mời và gửi giấy mời.

- Thực hiện tổ chức hội thảo.

(3.2.3) Tọa đàm

- Lập kế hoạch tổ chức tọa đàm.

- Xây dựng chương trình tọa đàm.

- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho tọa đàm.

- Lập danh sách khách mời và gửi giấy mời.

- Thực hiện tổ chức tọa đàm.

(3.3) Tiếp nhận nhu cầu về công nghệ và thiết bị.

(3.4) Cung cấp dịch vụ tư vấn.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 kết nối

1. Tổ chức triển lãm thành tựu khoa học và công nghệ

a) Thành phần công việc

(1) Xây dựng nhiệm vụ để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

(2) Lập kế hoạch, xây dựng đề án tổ chức Triển lãm:

- Lập kế hoạch tổ chức;

- Xây dựng đề án tổ chức.

(3) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

(4) Tổ chức truyền thông cho triển lãm.

(4.1) Tổ chức Hội nghị giới thiệu, họp báo:

- Lập kế hoạch tổ chức hội nghị giới thiệu sự kiện;

- Lập danh sách khách mời, thư mời, gửi thư mời;

- Chuẩn bị tài liệu hội nghị;

- Xây dựng nội dung và phương án thiết kế phòng hội nghị, họp báo.

(4.2) Quảng cáo trên truyền hình, báo chí, mạng xã hội và các phương tiện truyền thông khác:

- Xây dựng nội dung quảng cáo;

- Xây dựng kế hoạch quảng cáo.

(4.3) Giới thiệu triển lãm trên các trang thông tin điện tử:

- Xây dựng nội dung giới thiệu triển lãm;

- Liên hệ, gửi bài các trang thông tin điện tử.

(5) Thiết kế Brochure, giấy mời, thẻ đeo:

- Thiết kế Brochure;

- Thiết kế giấy mời;

- Thiết kế Brochure thẻ đeo.

(6) Thuê địa điểm tổ chức Triển lãm.

(7) Mời, tư vấn, xác nhận các đơn vị tham gia triển lãm:

- Gửi thư mời các đơn vị tham gia;

- Tổng hợp danh sách các đơn vị tham gia;

- Thông báo vị trí gian hàng, nội quy tham gia triển lãm.

(8) Xây dựng phương án trang trí tổng thể.

(9) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt phương án thiết kế, trang trí tổng thể.

(10) Tổ chức lễ khai mạc:

- Xây dựng phương án và kịch bản:

+ Lập danh sách khách mời, gửi giấy mời;

+ Xây dựng chương trình và kịch bản;

+ Lập phương án, chuẩn bị nhân lực phục vụ;

+ Chuẩn bị bài phát biểu khai mạc, dẫn chương trình.

- Thiết kế, dàn dựng, trang trí.

(11) Tổ chức lễ bế mạc:

- Xây dựng phương án và kịch bản:

+ Lập danh sách khách mời, gửi giấy mời;

+ Xây dựng chương trình và kịch bản;

+ Lập phương án, chuẩn bị nhân lực phục vụ;

+ Chuẩn bị bài phát biểu bế mạc, dẫn chương trình.

- Thiết kế, dàn dựng, trang trí;

- Chuẩn bị bằng khen, phù điêu, cúp vàng để trao tại lễ bế mạc.

(12) Xây dựng báo cáo tổng kết.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 sự kiện

Ghi chú:

- Bảng định mức trên được áp dụng cho 01 sự kiện với quy mô là 50 gian hàng. Nếu tăng/giảm 25 gian hàng thì định mức (vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) được nhân với hệ số tăng/giảm là 1,05/0,95.

- Trường hợp nếu số gian hàng tăng giảm với bước nhảy khác 25 thì định mức (vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) được nhân với hệ số tăng/giảm theo công thức nội suy 2 chiều sau:

A = a₁ + (a₂- a₁) x (B - b₁): (b₂-b₁)

Trong đó:

A: Hệ số các thành phần hao phí (vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) tương ứng với số gian hàng B

B: Số gian hàng cần xác định hệ số

b1: Số gian hàng tại cận dưới liền kề với gian hàng B

b2: Số gian hàng tại cận trên liền kề với gian hàng B

a1: Định mức các thành phần hao phí tại cận dưới b1

a2: Định mức các thành phần hao phí tại cận trên b2

2. Tổ chức triển lãm hình ảnh thành tựu khoa học và công nghệ

a) Thành phần công việc

(1) Xây dựng nhiệm vụ để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

(2) Lập kế hoạch, xây dựng đề án tổ chức triển lãm:

- Lập kế hoạch làm việc tổ chức triển lãm;

- Xây dựng đề án tổ chức.

(3) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

(4) Tổ chức truyền thông cho triển lãm.

(4.1) Tổ chức hội nghị giới thiệu, họp báo:

- Lập kế hoạch tổ chức hội nghị giới thiệu sự kiện;

- Lập danh sách khách mời, thư mời, gửi thư mời;

- Chuẩn bị tài liệu hội nghị;

- Xây dựng nội dung và phương án thiết kế phòng hội nghị, họp báo.

(4.2) Quảng cáo trên truyền hình, báo chí, mạng xã hội....:

- Xây dựng nội dung quảng cáo;

- Xây dựng kế hoạch quảng cáo.

(4.3) Giới thiệu triển lãm trên các trang thông tin điện tử:

- Xây dựng nội dung giới thiệu triển lãm;

- Liên hệ, gửi bài các trang thông tin điện tử.

(5) Thuê địa điểm tổ chức triển lãm.

(6) Xác định, thu thập thông tin, tư liệu cho triển lãm:

- Xác định nguồn thông tin, tư liệu cho triển lãm;

- Lập kế hoạch thu thập thông tin, tư liệu cho triển lãm;

- Thiết kế các poster;

- Tổ chức in ấn các poster.

(7) Xây dựng phương án trang trí tổng thể.

(8) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt phương án thiết kế, trang trí tổng thể.

(9) Giám sát thi công trang trí triển lãm.

(10) Tổ chức lễ khai mạc:

- Xây dựng phương án và kịch bản tổ chức:

+ Lập danh sách khách mời, gửi giấy mời;

+ Xây dựng chương trình và kịch bản;

+ Lập phương án, chuẩn bị nhân lực phục vụ;

+ Chuẩn bị bài phát biểu khai mạc, dẫn chương trình.

- Thiết kế, dàn dựng, trang trí.

(11) Xây dựng báo cáo tổng kết.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 sự kiện

Ghi chú:

- Bảng định mức trên được áp dụng cho 01 sự kiện với quy mô là 100 poster. Nếu tăng/giảm 25 poster thì định mức (Vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) được nhân với hệ số tăng/giảm là 1,05/0,95.

- Trường hợp nếu số poster tăng giảm với bước nhảy khác 25 thì định mức (vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) được nhân với hệ số tăng/giảm theo công thức nội suy 2 chiều sau:

A = a₁ + (a₂ - a₁) x (B - b₁) : (b₂-b₁)

Trong đó:

A: Hệ số các thành phần hao phí (vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) tương ứng với số poster B

B: Số poster cần xác định hệ số

b1: Số poster tại cận dưới liền kề với poster B

b2: Số poster tại cận trên liền kề với poster B

a1: Định mức các thành phần hao phí tại cận dưới b1

a2: Định mức các thành phần hao phí tại cận trên b2

3. Tổ chức hội chợ công nghệ và thiết bị (Techmart)

a) Thành phần công việc

(1) Xây dựng nhiệm vụ để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt:

- Điều tra nhu cầu về công nghệ thiết bị;

- Tổng hợp, đánh giá xác định nhu cầu công nghệ;

- Tìm kiếm các nhà cung cấp công nghệ thiết bị;

- Xây dựng thuyết minh, dự toán nhiệm vụ.

(2) Lập kế hoạch, xây dựng đề án tổ chức Techmart:

- Lên kế hoạch làm việc;

- Xây dựng đề án tổ chức Techmart.

(3) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

(4) Tổ chức truyền thông cho Techmart:

- Tổ chức Hội nghị giới thiệu, họp báo:

+ Lập kế hoạch tổ chức hội nghị giới thiệu sự kiện;

+ Lập danh sách khách mời, thư mời, gửi thư mời;

+ Chuẩn bị tài liệu hội nghị;

+ Xây dựng nội dung và phương án thiết kế phòng hội nghị, họp báo.

- Quảng cáo trên truyền hình, báo chí, mạng xã hội...:

+ Xây dựng nội dung quảng cáo;

+ Xây dựng kế hoạch quảng cáo.

- Giới thiệu Techmart trên các trang thông tin điện tử:

+ Xây dựng nội dung giới thiệu Techmart;

+ Liên hệ, gửi bài các trang thông tin điện tử.

(5) Thiết kế Brochure, giấy mời, thẻ đeo:

- Thiết kế Brochure;

- Thiết kế giấy mời;

- Thiết kế thẻ đeo.

(6) Khảo sát, lựa chọn địa điểm tổ chức Techmart.

(7) Mời các đơn vị tham gia Techmart:

- Gửi thư mời các đơn vị tham gia Techmart;

- Tổng hợp danh sách các đơn vị tham gia;

- Phân loại lĩnh vực công nghệ thiết bị;

- Phân gian hàng theo lĩnh vực;

- Thông báo vị trí gian hàng, nội quy tham gia triển lãm.

(8) Xử lý nhập dữ liệu chào bán:

- Tổng hợp các công nghệ thiết bị chào bán tham gia Techmart;

- Xử lý các công nghệ thiết bị theo khung đề mục quốc gia và đưa lên trang thông tin điện tử.

(9) Biên soạn catalog, thiết kế phù điêu của Techmart.

(10) Xây dựng phương án dàn dựng gian hàng, trang trí tổng thể cho Techmart:

- Xây dựng phương án dàn dựng gian hàng cho Techmart;

- Xây dựng phương án trang trí tổng thể cho Techmart.

(11) Tổ chức lễ khai mạc:

- Xây dựng phương án và kịch bản:

+ Lập danh sách khách mời, gửi giấy mời;

+ Xây dựng chương trình và kịch bản;

+ Lập phương án, chuẩn bị nhân lực phục vụ;

+ Chuẩn bị bài phát biểu khai mạc, dẫn chương trình.

- Thiết kế, dàn dựng, trang trí.

(12) Kết nối cung cầu tại Techmart:

- Lên phương án kết nối cung cầu từ nhu cầu điều tra và tại Techmart;

- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho kết nối cung - cầu tại Techmart.

(13) Tổ chức hội thảo:

- Lập kế hoạch tổ chức;

- Xây dựng chương trình;

- Lập danh sách báo báo viên;

- Lập danh sách khách mời, gửi giấy mời;

- Thực hiện tổ chức hội thảo.

(14) Tổ chức lễ bế mạc:

- Xây dựng phương án và kịch bản tổ chức:

+ Lập danh sách khách mời, gửi giấy mời;

+ Xây dựng chương trình và kịch bản;

+ Lập phương án, chuẩn bị nhân lực phục vụ;

+ Chuẩn bị bài phát biểu bế mạc, dẫn chương trình.

- Thiết kế, dàn dựng, trang trí;

- Chuẩn bị bằng khen, phù điêu, cúp vàng để trao tặng tại lễ bế mạc.

(15) Xây dựng báo cáo tổng kết.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 sự kiện

Ghi chú:

- Bảng định mức trên được áp dụng cho 01 sự kiện với quy mô là 250 gian hàng. Nếu tăng/giảm 50 gian hàng thì định mức (Vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) được nhân với hệ số tăng/ giảm là 1,1/0,9.

- Trường hợp nếu số gian hàng tăng giảm với bước nhảy khác 50 thì định mức (Vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) được nhân với hệ số tăng/giảm theo công thức nội suy 2 chiều sau:

A = a₁ + (a₂ - a₁) x (B - b₁): (b₂-b₁)

Trong đó:

A: Hệ số các thành phần hao phí (vật liệu, nhân công, máy móc, thiết bị sử dụng) tương ứng với số gian hàng B

B: Số gian hàng cần xác định hệ số

b1: Số gian hàng tại cận dưới liền kề với gian hàng B

b2: Số gian hàng tại cận trên liền kề với gian hàng B

a1: Định mức các thành phần hao phí tại cận dưới b1

a2: Định mức các thành phần hao phí tại cận trên b2

1. Quản trị hệ thống mạng

1.1. Quản trị thiết bị định tuyến

a) Thành phần công việc

(1) Kiểm tra theo dõi đường truyền:

- Kiểm tra thiết bị đầu cuối;

- Kiểm tra, xử lý cảnh báo;

- Kiểm tra, xử lý sự cố;

- Kiểm tra lại cấu hình trên các thiết bị mạng;

- Ghi nhận kết quả xử lý;

- Thống kê tình hình sử dụng băng thông theo định kỳ.

(2) Kiểm tra thiết bị mạng:

- Kiểm tra hoạt động của các thiết bị;

- Kiểm tra đảm bảo an toàn của thiết bị;

- Kiểm tra cấu hình của thiết bị:

+ Kiểm tra các bảng định tuyến của thuyết bị;

+ Chỉnh sửa cấu hình theo sự thay đổi của nhà cung cấp và thành viên kết nối;

+ Cấu hình thêm thành viên kết nối mới;

+ Sao lưu cấu hình thiết bị.

- Kiểm tra, xử lý sự cố;

- Ghi nhận kết quả xử lý.

(3) Theo dõi, giám sát thường xuyên (24/7) tình trạng hoạt động của hệ thống thiết bị định tuyến.

(4) Lập báo cáo tình hình quản trị hệ thống mạng.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 thiết bị định tuyến

1.2. Quản trị thiết bị chuyển mạch

a) Thành phần công việc

(1) Kiểm tra thiết bị mạng:

- Kiểm tra hoạt động của các thiết bị;

- Kiểm tra đảm bảo an toàn của thiết bị;

- Kiểm tra cấu hình của thiết bị:

+ Kiểm tra các bảng định tuyến của thuyết bị xem có hoạt động bình thường có trỏ đường đi và về đúng hướng;

+ Sao lưu cấu hình thiết bị.

- Kiểm tra, xử lý sự cố;

- Ghi nhận kết quả xử lý.

(2) Theo dõi, giám sát (24/7) tình trạng hoạt động của hệ thống thiết bị chuyển mạch.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 thiết bị chuyển mạch

1.3. Quản trị thiết bị an toàn an ninh

a) Thành phần công việc

(1) Kiểm tra thiết bị mạng:

- Kiểm tra hoạt động của các thiết bị;

- Kiểm tra đảm bảo an toàn của thiết bị;

- Kiểm tra cấu hình của thiết bị:

+ Kiểm tra các bảng định tuyến của thuyết bị xem có hoạt động bình thường có trỏ đường đi và về đúng hướng;

+ Chỉnh sửa cấu hình theo sự thay đổi của nhà cung cấp và thành viên kết nối;

+ Cấu hình mở các cổng cho phép sử dụng các dịch vụ và ứng dụng trong hệ thống mạng;

+ Cấu hình để ngăn chặn các truy xuất bất hợp pháp vào thiết bị và hệ thống mạng;

+ Sao lưu cấu hình thiết bị;

- Kiểm tra, xử lý sự cố;

- Ghi nhận kết quả xử lý.

(2) Theo dõi, giám sát thường xuyên (24/7) tình trạng hoạt động của hệ thống thiết bị an toàn an ninh.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 thiết bị an toàn an ninh

2. Quản trị máy chủ

a) Thành phần công việc

(1) Kiểm tra các bản sao lưu đang làm việc:

- Kiểm tra tình trạng hoạt động của hệ thống backup;

- Kiểm tra các bản backup hệ thống.

(2) Kiểm tra việc sử dụng đĩa:

- Kiểm tra xóa các bản ghi cũ, email, và các phiên bản phần mềm không còn sử dụng;

- Kiểm tra xóa các file log các file template của hệ điều hành.

(3) Kiểm tra trạng thái RAID của máy chủ.

(4) Cập nhật hệ điều hành của máy chủ.

(5) Kiểm tra các bản cập nhật ứng dụng.

(6) Kiểm tra các công cụ quản lý từ xa.

(7) Kiểm tra phần cứng:

- Kiểm tra hoạt động phần cứng;

- Kiểm tra, xử lý lỗi.

(8) Kiểm tra độ an toàn cho máy chủ:

- Kiểm tra phần mềm diệt virus và mã độc, cấu hình tự động ngăn chặn khi phát hiện virus và mã độc;

- Kiểm tra, xử lý cảnh báo;

- Kiểm tra, xử lý sự cố;

- Kiểm tra lại hoạt động máy chủ;

- Ghi nhận kết quả xử lý.

(9) Theo dõi, giám sát thường xuyên (24/7) tình trạng hoạt động của hệ thống máy chủ.

(10) Báo cáo kết quả công việc.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 máy chủ

3. Quản trị các thiết bị công nghệ thông tin

a) Thành phần công việc

(1) Tiếp nhận thông tin về sự cố thiết bị.

(2) Kiểm tra tình trạng hiện tại của thiết bị.

(3) Khắc phục sự cố thiết bị:

- Hệ điều hành và phần mềm: Sao lưu dữ liệu; làm sạch 0 đĩa cứng; cài đặt hệ điều hành và các phần mềm ứng dụng; sao chép dữ liệu;

- Bị nhiễm Virus: Sao lưu dữ liệu; quét virus; sao chép dữ liệu;

- Bị hỏng phần cứng: Kiểm tra tình trạng của thiết bị; xác định và đánh giá lỗi của thiết bị; thay thế linh kiện; xác nhận kết quả;

- Không kết nối mạng: Kiểm tra dây mạng; kiểm tra card mạng; kiểm tra cấu hình địa chỉ IP; khắc phục sự cố; xác nhận kết quả.

(4) Kiểm tra, chạy thử.

(5) Bàn giao thiết bị.

b) Bảng định mức

Đơn vị tính: 1 máy tính để bàn

4. Tổ chức phục vụ kỹ thuật họp trực tuyến

a) Thành phần công việc

(1) Tiếp nhận yêu cầu và lên phương án thực hiện.

(2) Chuẩn bị thiết bị và đường truyền kết nối.

(3) Lắp đặt thiết bị.

(4) Thiết lập thông số kỹ thuật.